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公司出差管理规定范文3篇

公司出差管理规定是为明确公司员工出差程序，加强费用管理，提高效率，节约成本

而制定的。下面是公司出差管理细则，欢迎参阅。

一、范围

本规定适用于XXXX在中国区的所有员工。

二、目的

为了保证出差人员工作与生活的需要，并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理

支出。

三、出差分类

A.短途出差公出

1短途出差是指当天能来回的出差，不得报销住宿费用和餐费。

2员工短途出差无需书面批准，但需要得到上级主管口头同意，到前台登记。对流动

办公的员工，所有考勤由其部门主管自行管理。

B.长期派驻

1由于项目的需要，员工需长期派驻在某一地方工作，时间长达60天以上含60天，

视作长期派驻。

2长期派驻的住宿由公司安排，若不能安排则按以下标准给予补贴。若能按财务规定

4由于不同工作地之间的职位变动和员工流动，不属于长期派驻。

C.正常出差出差

以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。

四.出差地区的划分

员工出差目的地，按照不同省市、地区的物价水平分为二类。

一类地区：中国范围内，除二类地区外的其余省市、地区。

二类地区：北京、上海、广州、深圳。

五.交通费报销标准

A.往返交通工具费

员工出差可乘坐飞机、轮船限于二等舱或以下、火车软卧或以下、或长途汽车。以火

车特快车程在16小时内为标准，员工出差选择火车和飞机的准则为下同次

1市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。

2员工出差时，可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用

及过路费。

六.出差住宿费用标准

1员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准，同性别员工出差到同一城市，原

则上应同住一房，单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。

标准已经包含上网费、酒店电话费等。

3在员工出差目的地如有公司协议酒店，在没有超过以上住宿限额的前提下，员工必

须在此酒店按定点住宿。

4在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍，员工必须根据当地行政部的安排入住，

并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。

5员工参加预先安排好的会议可以住在会议组织者预订的酒店内。如住宿费用超出上

述限额标准，必须附上会议通知单，由上级审核，报送至负责该部门五级及五级以上员工

批准。

6凡出差到本市郊县而因工作需要住宿的，按该类地区出差标准执行。

7以下在酒店中发生的费用不在报销范围内：

在出差旅程中个人丢失或损坏的物品。

出差的衣物洗熨费用。

酒店健身、运动场所及相关的费用。

迷你吧中的饮料、酒类饮品。

购买行李箱或文件包。

付费报纸或杂志。

办公或个人礼品。

个人费用、娱乐项目。

七.注：出差补贴按出差天数计算：

出差天数=返回日-出发日,即返回日和出发日的合计只能算作一天。

当天往返不计算出差天数。

八.审批和报销规定

1出差申请

1员工需至少提前2个工作日填写《出差申请表》，写明预计出差地点、往返时间、

交通方式、事由目的，由上级该部门主管审核，经再上一级总监批准后方得出差。《出差

申请表》请及时送一份交各部门的公共支持秘书处，以备申请报销时用。特殊情况，可暂

用邮件代替，报销时再补出差申请。五级以上含五级的员工出差，可以自己审批。

2出差人若需要借款，须按财务规定填写《借款单》，按财务流程审批后，提前1个

工作日到财务部出纳处领取差旅费。

2订票订房

出差员工需要在上海订票、订房的，至少应提前2个工作日将经批准的《出差申请表》

送交当地行政部门请求为其订票订房。行政部接到《出差申请表》的6个小时内，为员工

订房订票，并将订票订房结果告知出差员工。预订的交通工具费用和住宿费用由员工自行

结算。

3报销出差费用

报销出差费用按财务部相关规定执行。

九.生效时间

本规定自20xx年3月1日起生效，出差出发日在20xx年3月1日以前，按原规定执

行。

附件：

一、有效报销凭证原始凭证

1根据19