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公司出差管理规定范文3篇
公司出差管理规定是为明确公司员工出差程序,加强费用管理,提高效率,节约成本
而制定的。下面是公司出差管理细则,欢迎参阅。
一、范围
本规定适用于XXXX在中国区的所有员工。
二、目的
为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理
支出。
三、出差分类
A.短途出差公出
1短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。
2员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。对流动
办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。
B.长期派驻
1由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上含60天,
视作长期派驻。
2长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。若能按财务规定
4由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。
C.正常出差出差
以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。
四.出差地区的划分
员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。
一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。
二类地区:北京、上海、广州、深圳。
五.交通费报销标准
A.往返交通工具费
员工出差可乘坐飞机、轮船限于二等舱或以下、火车软卧或以下、或长途汽车。以火
车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下同次
1市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。
2员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用
及过路费。
六.出差住宿费用标准
1员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原
则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。
标准已经包含上网费、酒店电话费等。
3在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必
须在此酒店按定点住宿。
4在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,
并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。
5员工参加预先安排好的会议可以住在会议组织者预订的酒店内。如住宿费用超出上
述限额标准,必须附上会议通知单,由上级审核,报送至负责该部门五级及五级以上员工
批准。
6凡出差到本市郊县而因工作需要住宿的,按该类地区出差标准执行。
7以下在酒店中发生的费用不在报销范围内:
在出差旅程中个人丢失或损坏的物品。
出差的衣物洗熨费用。
酒店健身、运动场所及相关的费用。
迷你吧中的饮料、酒类饮品。
购买行李箱或文件包。
付费报纸或杂志。
办公或个人礼品。
个人费用、娱乐项目。
七.注:出差补贴按出差天数计算:
出差天数=返回日-出发日,即返回日和出发日的合计只能算作一天。
当天往返不计算出差天数。
八.审批和报销规定
1出差申请
1员工需至少提前2个工作日填写《出差申请表》,写明预计出差地点、往返时间、
交通方式、事由目的,由上级该部门主管审核,经再上一级总监批准后方得出差。《出差
申请表》请及时送一份交各部门的公共支持秘书处,以备申请报销时用。特殊情况,可暂
用邮件代替,报销时再补出差申请。五级以上含五级的员工出差,可以自己审批。
2出差人若需要借款,须按财务规定填写《借款单》,按财务流程审批后,提前1个
工作日到财务部出纳处领取差旅费。
2订票订房
出差员工需要在上海订票、订房的,至少应提前2个工作日将经批准的《出差申请表》
送交当地行政部门请求为其订票订房。行政部接到《出差申请表》的6个小时内,为员工
订房订票,并将订票订房结果告知出差员工。预订的交通工具费用和住宿费用由员工自行
结算。
3报销出差费用
报销出差费用按财务部相关规定执行。
九.生效时间
本规定自20xx年3月1日起生效,出差出发日在20xx年3月1日以前,按原规定执
行。
附件:
一、有效报销凭证原始凭证
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