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公文写作常用词语和常用同义词辨析

1、公文写作常用词语

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某

一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，

要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要

求……”

遵照：遵命办理。

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活

动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式

公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公

布。

公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于

布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机

关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。

例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在

句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，

防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，

特通知如下”。

为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，

健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据

《中国共产党章程》，特制定本条例”。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，

提出以下三点要求”。

为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展

经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例

如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接

洽为荷”。

期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不

远，请抓紧完成准备事宜”。

特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特

通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，

例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、

指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一

般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人

员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。

必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领

导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严

谨慎重，不可草率行事”。

严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。

例如“严守国家机密”。

严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、

批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布

命令。一般用于命令的末尾。

专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问

题。

报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方

案已报经省政府批准”。

报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，

可供各单位参考”。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性

工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做