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XXXX有限公司质量手册编号XH-A4.2
文件要求
版号A/0页数1/4
XH-A4.2文件要求
1.总则
公司质量管理体系文件由总经理主持组织编写,并由质量工作组
会同各部门具体承办各章节的编纂工作。质量管理体系文件由总经理
审批后发布。公司定期对质量管理体系文件进行评审,以保持持续的
适宜性。
质量管理体系文件的构成如下:
A一《质量手册》:阐明了公司质量方针和质量目标,并对公司
质量管理体系的构成进行了描述,规定了各项质量工作的总体要求。
是质量管理体系文件中的纲领胜文件。
B一《程序文件:规定了公司相关部门及员工的工作规范和工作
流程,并规定了在公司生产:、经营和内部管理等环节中的质量控制
要求。是质量管理体系文件中的第二层文件。
c一《符理文件》:规定了所有环节及岗位的产品和服务质量规
范,是质量管理体系的基出。主要用于指导工作现场各岗位如何完成
某项管理任务。《管理文件》的构成包括管理规定和力祛、规章制度
以及箭中质量记录表格式等。
c一《质量记录》:质量记录是指与质量管理体系有关的记录,
包括开发、生产、经营和内部管理过程中填制的各种记录表。
z.质量手册
《质量手册》是受控文件,其支持性文件是《程序文件》和《管
理文件》,由此构成公司质量份理体系文件。它包括对《程序文件》
的引用。
《质量手册》规定了公司质量管理体系的范围,见本手册XH-A3.1
适用范围。
XXXX有限公司质量手册编号XH-A4.2
文件要求版号A/0页数2/4
《质量手册》描述了公司质量管理体系的各个过程之间的关系,参见
XH-A4.1总要求
3.文件控制
为确保与质量管理体系有关的所有文件和资料都得到有效的控
制,保证公司内部文件、外来文件和资料得到有效的控制,对文件采
取以下控制办法:
(注:文件可以呈任何媒体形式,如书面、硬拷贝或图文、声光
等电子媒体信息等。)
a)文件的批准和发布:文件起草后,需按照规定的细则,对文件
进行评审,评审通过后报批发布(修改后要进行重新评审)。公司质
量管理体系文件由公司总经理批准和发布。其它文件根据职责划分由
相关人员批准和发布。
b)文件的版本控制:公司对质量管理体系文件实行版本控制,体
系文件的编号按以下编号规则实行控制:
A层次文件:《质量手册》编号规则
XH一A[].[]
XH:表示公司汉语拼音缩写
A:表示A层次文件:《质量手册》
[].[]:表示公司质量体系条款与序号
例:XH一A5.1表示XXXX有限公司质量体系文件《质量手册》
的“管理承诺”条款。
B层次文件:《程序文件》编号规则
XH.B[].[]
XH:表示公司汉语拼音缩写
B[]:B表示B层次文件:《程序文件》,[]表示公司质量体系
条款序号
[]:表示某条款中的程序文件的流水顺序号
例:XH-B5.1表示XXXX有限公司“管理职责”条款中的第一个
程序文件,即《策划过程控制程序》。
C层次:《管理文件》编号规则
XXXX有限公司质量手册编号XH-A4.2
文件要求版号A/0页数3/4
XH.C[].[]
XH:表示公司汉语拼音缩写
C[]表示C层次文件:《管理文件》,[]表示公司管理文件类
别代号
[]:表示某条款中的管理文件的流
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