第6课电子表格数据的排序与汇总主题二数据的筛选与分类汇总(共23张PPT).pptxVIP

第6课电子表格数据的排序与汇总主题二数据的筛选与分类汇总(共23张PPT).pptx

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数据筛选

1.自动筛选

自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是:选中任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮,各标题名右侧出现下拉按钮,说明对单元格数据启用了“筛选”功能,单击下拉按钮可以显示列筛选器,在此可以进行筛选条件设置,完成后在工作表中将显示筛选结果。

数据筛选

2.自定义筛选

当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时,可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”命令的下一级菜单中的“自定义筛选”命令,打开“自定义自动筛选方式”对话框,对该字段进行筛选条件设置,完成后工作表中将显示筛选结果。

数据筛选

3.高级筛选

使用高级筛选时必须建立一个条件区域,该条件区域至少要包含两行、两个单元格,其中第一行中要输入字段名称(与表中字段相同),第二行及以下各行则输入对该字段的筛选条件。具有“与”关系的多重条件放在同一行,具有“或”关系的多重条件放在不同行。

数据筛选

4.清除筛选

如果需要清除工作表中的自动筛选和自定义筛选,可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮;如果再单击“筛选”按钮,就取消了启用筛选功能,即删除列标题右侧的下拉按钮,使工作表恢复到初始状态。

分类汇总

分类汇总就是对数据按某字段进行分类,将字段值相同的记录作为一类进行,求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段可进行多种汇总。

在分类汇总时,要求先按数据分类字段进行排序。

若分类汇总表使用完毕,在功能区选择“数据”选项卡下的分类汇总命令,并在弹出的对话框中单击全部删除按钮可删去分类汇总表。

分类汇总

1、以下说法正确的是()

分类汇总前不需要对数据进行排序

Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选

筛选就是把符合指定条件的数据保留,不符合条件的数据删除

筛选是一种重要的数据分析方法,它不会破坏原始数据

分类汇总

1、以下说法正确的是(D)

分类汇总前不需要对数据进行排序

Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选

筛选就是把符合指定条件的数据保留,不符合条件的数据删除

筛选是一种重要的数据分析方法,它不会破坏原始数据

EXCEL怎样对数据进行分类汇总

--操作步骤方法

分类汇总

(1)打开EXCEL,如图所示

分类汇总

(2)在做分类汇总前,我们需要对数据先进行排序,否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项

分类汇总

(3)选择表格数据

分类汇总

(4)再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”

分类汇总

(5)选择“自定义排序”,

分类汇总

(6)这样数据就排序完成,进入下面发步骤。

分类汇总

(7)点击上方工具栏中的“数据”

分类汇总

(8)选择“分类汇总”

分类汇总

(9)在弹出的对话框中按照如图进行选择

分类汇总

(10)点击确定出现数据汇总结果

分类汇总

(9)在弹出的对话框中按照如图进行选择

1、排序:按“年龄”进行降序排列

2、分别按性别分类,按年龄汇总,汇总方式求平均

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