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第3章信息系统基础知识
信息系统(InformationSystem,IS)一般泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体。现代信息系统总是与计算机技术和互联网技术的应用联系在一起,主要是指以计算机为信息处理工具,以网络为信息传输手段的信息系统。本章主要介绍了信息系统的基本概念和发展现状,并就典型的6类信息系统的相关知识进行了详细讲解,最后介绍典型的信息系统架构模型。
3.1信息系统概述
3.1.1信息系统的定义
信息系统是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。从技术上可以定义为一系列支持决策和控制的相关要素,这些要素主要包括信息的收集、检索、加工处理和信息服务。除了支持决策、协作和控制外,信息系统还帮助管理人员和生产人员分析问题,使复杂问题可视化,创造产生新的产品和服务。它的任务是对原始数据进行收集、加工、存储,并处理产生各种所需信息,以不同的方式提供给各类用户使用。
信息系统的5个基本功能:输入、存储、处理、输出和控制。
●输入功能。输入功能决定于系统所要达到的目的及系统的能力和信息环境的许可。
●存储功能。存储功能指的是系统存储各种信息资料和数据的能力。
●处理功能。它是数据处理工具。处理功能基于数据仓库技术的联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM)技术。
●输出功能。信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的输出功能。
●控制功能。控制功能对构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理,对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制。
从概念上说,任何一个组织都有信息系统的存在,例如,一个工厂的正常运转,离不开计划的执行情况、物资器材的库存情况、流动资金的周转情况以及市场情况等信息。因而,任何企业单位占有信息的数量和质量以及处理信息的能力决定了其工作成效。进一步说,人类社会的发展速度,将取决于人们对信息的利用水平。信息系统既可以是基于计算机的,又可以是基于手工的。手工的信息系统采用纸笔等手段实现信息的传递和交流,而基于计算机的信息系统则是依赖于计算机硬、软件技术来加工处理和传输信息的。人们通常说的“信息系统”这一术语,是指基于计算机的信息系统,即依赖于计算机技术、规范的、有组织的信息系统。计算机信息系统是利用计算机技术将原始数据处理加工成为有意义的信息,但从某种意义上讲,计算机和信息系统之间仍存在着明显的区别。计算机只提供了存储、处理信息的设备和现代管理信息系统的技术功能,但信息系统的许多工作,诸如输入数据或使用系统的输出结果等还需要作为用户的人来完成,计算机仅仅是信息系统中的一部分。用户和计算机共同构成了一个整合的系统,提出问题以及对问题的具体解答都是通过计算机和用户之间的一系列交互活动来实现的,这充分体现了信息系统的性质所在,即信息系统是以计算机为基础的人机交互系统。
信息系统的性质影响着系统开发者和系统用户的知识需求。“以计算机为基础”要求系统设计者必须具备计算机及其在信息处理中的应用知识。“人机交互”要求系统设计者还需要了解人作为系统组成部分的能力以及人作为信息使用者的各种行为。
从广域上讲,信息化工作是信息系统发展带来的系统层面上的信息战略规划。所谓信息化(Informationalization)是指在国家宏观信息政策指导下,通过信息技术开发、信息产业的发展、信息人才的配置,最大限度地利用信息资源以满足全社会的信息需求,从而加速社会各个领域的共同发展以推进信息社会的过程。信息化应该是以信息资源开发利用为核心,以网络技术、通信技术等高科技技术为依托的一种新技术扩散的过程。在信息化过程中,信息技术自身和整个社会都发生着质的变化。信息化不仅仅是生产力的变革,而且伴随着生产关系的重大变革。
3.1.2信息系统的发展
现代信息系统与70年来计算机技术和网络技术的发展保持同步。随着社会的进步和技术的发展,信息系统的内容和形式也都在不断发生着巨大的变化。1979年,美国管理信息系统专家诺兰(RichardL.Nolan)通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验做出的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型,即诺兰模型。诺兰认为,任何组织由手工信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时,都存在着一条客观的发展道路和规律。数据处理的发展涉及技术的进步、应用的拓展、计划和控制策略的变化以及用户的状况等4个方面。诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为6个阶段,即:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。
1.初始阶段
计算机刚进入企业时只作为办公设备使用,应用非常少,通常用来完成一些报表统
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