档案馆档案数字化加工项目实施计划方案.doc

×××档案馆

档案数字化加工项目

实施方案

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章项目概述 3

第一节单位简介 3

第二节项目需求分析 3

1.2.1档案扫描内容及数量〔现场调研〕 3

1.2.2扫描工作环节与质量要求 3

1.2.3验收要求 5

1.2.4平安要求 6

第二章项目准备 6

第一节设施配套情况 6

第二节拟派人员明细 8

第三节组织管理结构 8

第四节工作进度方案 10

第五节相关标准标准 11

第三章项目实施 13

第一节总体实施原则 13

第二节历史档案扫描的工作流程方案 14

3.2.1分组实施方案 14

3.2.2总体流程 14

3.2.3实施流程 16

3.2.4主要环节实施标准 32

第三节图像处理方案 33

3.3.1图像标准化处理 33

3.3.2特殊图像的处理 34

第四节特殊纸张处理方案 35

第五节图像数据挂接方案 36

第六节档案编码方案 36

第七节文件存储方案 37

第八节数据备份方案 37

第四章质量控制方案 39

第一节质量控制目标 39

第二节质量保障方案 39

第三节质量保障方案 39

第四节质量控制流程 41

第五节质量保障措施 41

第五章项目平安保障 44

第一节现场管理制度 44

5.1.1员工纪律准则 44

5.1.2考勤管理制度 45

5.1.3物品管理制度 45

5.1.4卫生管理制度 45

5.1.5休息管理制度 46

5.1.6操作管理制度 46

5.1.7档案保护制度 46

5.1.8档案必威体育官网网址制度 46

5.1.9岗位考核制度 47

第二节项目保障措施 48

5.2.1培训保障措施 48

5.2.2人员保障措施 48

5.2.3产量保障措施 49

5.2.4质量保障措施 49

5.2.5设备保障措施 49

第三节必威体育官网网址管理方案 50

5.3.1必威体育官网网址管理原则 50

5.3.2组织机构与工作职责 50

5.3.3人员管理 51

5.3.4必威体育官网网址载体管理 52

5.3.5必威体育官网网址场所与设备管理 53

5.3.6必威体育官网网址项目管理 54

5.3.7泄密事件处理 54

5.3.8必威体育官网网址纪律 55

第四节平安管理方案 56

5.4.1平安管理原则 56

5.4.2现场平安管理 57

5.4.3人员平安管理 58

5.4.4设备平安管理 58

5.4.5档案平安管理 58

5.4.6信息平安措施 59

5.4.7项目应急方案 59

第六章项目验收、测试方案 60

第七章售后服务 61

第一节服务支持概述 61

第二节客户服务部简介 61

第三节服务请求流程 61

第四节服务承诺 63

7.4.1免费服务内容 63

7.4.2免费服务形式 63

7.4.3免费服务期限 63

7.4.4质量保证期限 63

7.4.5服务响应时间 64

7.4.6解决问题时间 64

7.4.7免费服务期后 64

第五节服务评估方法 64

7.5.1服务完成情况评估 64

7.5.2用户满意度评估 64

7.5.3服务项目师评估〔个人〕 65

7.5.4服务项目师评估〔团队〕 65

附录××简介 67

第一节公司概况 67

第二节公司主要业务领域 68

第三节近年局部重点项目 68

第四节项目优势 68

第五节相关项目经验 69

第一章项目概述

第一节单位简介

档案数字化是数字档案馆最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。为了迎接档案馆信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案馆业务部门的服务水平，×××档案馆决定对馆藏纸质档案、照片进行数字化加工，建立全文数据库。

×××档案馆档案数字化将根据核心业务要求，通过委托加工形式将馆藏纸质、照片档案扫描转换成数字化影像，建立全文数据库，为档案馆内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

第二节项