公司办公用品管理制度模板（六篇）.docVIP

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公司办公用品管理制度模板

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制

定本制度。

办公用品主要由韩栗负责

一、本规定中的办公用品包括：l

（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l

（2）公司为部门购置的书籍

（3）个人需要的办公文具

本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡

皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹

子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印

台、电池等。

n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购

1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝

统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核—

—高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购

3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，

且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如。签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：

属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度模板（二）

第一章总则

第____条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第____条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商____负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第____条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“____办公用品清单”）

第二章办公用品计划

第____条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月____日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。

第____条采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章办公用品采购

第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。

第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章

第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章办公用品管理

第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。

第____条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章附则

第____条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品管理制度模板（三）

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。

2.采购

1）采用集中采购、定量供应的办法。

2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3）实行定期计划批量采购供应，即每月____日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在