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会议后勤接待工作总结（精选5篇）

会议后勤接待工作总结（精选5篇）

充实的工作生活一不留神就过去了，这段时间以来的工作，收获

了不少成绩，是时候仔细的写一份工作总结了。想必许多人都在为如

何写好工作总结而烦恼吧，以下是小编为大家收集的会议后勤接待工

作总结（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

会议后勤接待工作总结1

关于会议接待工作的一些想法为进一步完善会议接待流程，将我

司的接待工作提升到一个新的高度，本人特将自己参与会议接待后的

一些经验及发现的问题进行总结，分享如下

对于会议接待工作，必须做到细致入微，会议接待前期的准备工

作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键，准备工作主要分为以下

几个方面

一、及时与对方对接人及本方对接人沟通，了解清楚会议内容及

客人行程等情况，同时征求公司领导意见，是否有特殊要求；

二、落实会议场地，调试音响设备，并根据对会议是否用及投影

设备及时调试；

三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设；

四、准备会议的相关资料，包括提供给对方的资料以及提供给我

方领导的资料；

五、确定客人来司的出发时间，落实接待用车，驾驶员必须提前

5分钟启动车内空调，待客人离开时，驾驶员必须提前将车停靠在尽

可能离大楼出口较近的位置；

六、会议用品准备，包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、

相机、录音笔等。

七、有用餐安排的，必须提前做好用餐地点，规格的落实以及席

位座次的拟定。

接待过程中，必须注意到以下几点

一、着装规范，统一工装；

二、行为举止规范，符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯

内站位、让道、站姿、坐姿等行为；

三、认真做好会议记录。

接待任务完成后，还需要进行及时的总结，包括会议记录整理、

影音资料整理、接待总结等。

存在的问题

一、周五有接待任务的，行政部接待人员及其他部门相关参会人

员不得穿便装，必须身着工装；

二、必须加强与对方对接人的联系，及时确定客人方位，并及时

反馈信息给公司领导，以保证公司领导能够准时迎接客人。

三、应提高对临时变动事件的应急处理能力，必须从根本上通过

加强与对方对接人的联系，第一时间获知临时变动情况。

会议后勤接待工作总结2

几年来，##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作，

按照“接待也是生产力”的思路，以提高接待服务水平为目标，自觉

增强责任意识，充分发挥接待“载体”功能，有效地推进了自身工作

登台阶、上水平，较好地履行了接待部门的职能作用，为领导机关顺

利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

主要做了以下几方面工作。

1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事

无巨细”的特点，努力做到坚持原则，有的放矢。一是坚持服务经济

建设，服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能，

我们更新思想观念，跳出狭隘封闭的“小接待”圈子，围绕市委、市

政府的重大经济活动，改进工作方法，牢牢掌握接待工作的主动权，

努力开创“大接待”新格局。近年来，较好地完成了##区奠基典礼、

首届##节等重大庆典活动，中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、

韩等国官员、客商外事交往的接待工作。二是坚持热情周到，优质服

务的原则。工作中，我们努力做到高标准、严要求，慎思慎行、细致

周到，满腔热情地为客人服好务。4年以来，对主要接待点的服务员进

行了多批次的岗位培训，提高了服务质量和水平，受到了客人广泛好

评。三是坚持实事求是，因地制宜的原则。根据我市的实际，注重挖

掘民族、地方特色，量力而行，精心接待。如水果，突出了##特产苹

果梨、K9等；纪念品，突出了“八宝山珍”、木耳块等；餐饮，突出

了##鱼、##蟹等；风味，结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点，

既体现了##特色，又宣传了##特产。四是坚持方便务实，勤俭节约的

原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下，坚持一切从实际

出发，不摆阔气，不讲排场，严格按照要求办事，既保证了接待工作

的圆满完成，又节省了接待支出，减轻了财政压力。

2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节，力求

“全面、细致、体贴、周到”。一是抓好迎送服务。迎是接待的起点，