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一、信息化建设目的
为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→
操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完
整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带
动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我公司实际,
制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义
一是通过建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进
行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的
需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个
环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本
核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。
三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机
制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标
根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成
系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心
的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理
信息系统。
建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的
网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事
管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合
项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资
金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我公司信息化建设现状
一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状
态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
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三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何
开展不明确。
四、我公司信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远
规划和业务指导。
五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素质。
五、信息化建设内容
一、总体需要完成的项目
(一)优化局域网和数据中心
以满足公司未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图,
整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定
的产品,按需逐步配置。按区公司要求布置与区公司局域网间的通讯途径。建立
一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。
(二)建立集成应用平台,搭建应用系统
建立与区公司相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库
和应用系统,实现内部管理信息化。与区公司建立互信机制,根据授权实现信息
互联互通。
(三)建立视频会议
系统覆盖公司所属网点,可以组织全公司开会,同时也可以接收区公司或转播区
公司视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌
面可视会议;实现远程培训教育(数据双流);与公司综合管理系统的有效接口;
点与点间的可视沟通;与电话系统集成。
二、具体实施内容
依据我公司实际情况:我公司信息化平台决定采用B/S(浏览器/服务器)
模式,部分采用C/S(客户端/服务器)模式。
(一)综合管理平台
综合管理平台是信息管理系统的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信
系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在公司本部、业主、各县网点之间
有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。
综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能将各功能模块进行整
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合,做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工
在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理,为以后后续开发
的系统能顺利集成打下良好的基础。
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