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青岛元媒公关顾问

员工手册

目录

第一部分企业文化.

欢迎词

企业LOGO

企业介绍

企业文化和理念

关键组员介绍

第二部分企业组织架构及部门职责

组织架构

部门职责

第三部分人事管理制度

人事政策

招聘选拔

入职管理

实习、见习和试用

人才举荐管理

离职管理

出勤管理

人事异动管理

培训和教育管理制度

沟通和申诉

社会保险

薪酬

福利

奖惩制度

职业道德事宜

第四部分行政管理制度

日常行为规范

工牌管理

名片管理

邮递快件管理

办公用具管理

固定资产管理要求

环境、卫生和绿化管理

固定和移动电话管理

办公设施、设备及物资使用和管理

车辆管理

印章管理

证照管理

企业图书、报刊、音像资料、软件管理要求

企业广告宣传品管理

用户招待、公关和维护管理

接待管理及措施

用户公关维护

安全管理制度

IT信息及设备管理

第五部分运作管理制度

请示汇报制度

职员述职和面谈制度

回复制度

第六部分财务管理制度

职员借款管理要求

职员外出管理制度

费用报销管理要求

第一部分企业文化

企业介绍：

青岛元媒公关顾问是一家专业公关企业，以承接各类文艺演出及展览、文化艺术交流活动；组织策划企机关各类文艺庆典、形象代言、节庆晚会等大型活动；演出庆典实施、影视策划、赛事策划；开盘庆典、周年庆典、奠基仪式；企业管理咨询；经济信息咨询；建筑安装工程；全程独立品牌策划创意等为一体专业性服务专业顾问企业。企业以“专业专注，用心服务”为关键价值，期望经过我们专业水平和不懈努力，为企业品牌形象推广，文化建设传输提供服务指导，使企业在市场竞争中赢得先机。我们相信，经过我们不停努力和追求，一定能够实现和企业互利共赢！

第二部分企业组织架构及部门职责

第一章组织构架

总经理

总经理

策划+设计计

布展

业务

财务+行政

外联

第二章部门职责

总经理岗位职责

管理权限：受董事会委托，行使对企业工作全方面指导、指挥、监督、管理权利，并负担实施各项规章制度义务。

管理责任：主持企业全方面工作，对所负担工作全方面负责。

关键职责：

1．实施董事会决议，主持全方面工作，确保经营目标实现，立即、足额地完成董事会下达经营指标。

2．组织实施经董事会同意企业年度工作计划和财务预算汇报及利润分配、使用方案。审核以企业名义公布多种文件；

3．组织实施经董事会同意新上项目。

4．组织指挥企业日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事宜。代表企业参代加重大内外活动；

5．建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理和其它高级职员任免、酬劳、奖惩，决定派驻下设机构和人员。

6、领导企业建立各级组织机构，并按企业战略计划进行机构调整；领导企业制订多种规章制度，并深入落实实施；

7．决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级，对违纪职员处分，直至解聘。

8．审查同意年度计划内经营、投资、改造项目和流动资金使用可行性汇报。

9．健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，确保现有资产保值和增值。

10．抓好企业经营、服务工作。搞好职员思想政治工作，加强职员队伍建设，

11．坚持民主集中制标准，发挥“领导一班人”作用，充足发挥职员主动性和发明性。

12．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业良好社会形象。

13．加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持多种社团工作。

14．主动完成董事会交办其它工作任务。

财务主管岗位职责

直接上级：董事长、总经理

下属岗位：部门各岗位

管理权限：在董事长、总经理直接领导下行使具体领导企业财务政策和财务管理制度实施，合理地调配资金。协调部门之间关系和外联工作权利，并负担和实施各项规章制度义务。

管理责任：在总经理领导下工作，对所管范围内各项工作负责。

关键职责：

1、掌握国家颁布财经政策、法规条例上相关部门要求财会制度，结合本企业实际，组织制订本企业财务规章制度。

2、组织财务人员搞好会计核实，正确、立即、完整地记账、算账、报账，并全方面反应给企业领导，立即提供真实会计核实资料。

3、负责和工商、税务等相关部门联络，帮助总经理处理好和这些部门关系，立即掌握相关财政税务政策动向。

4、严格控制费用开支，掌握市场信息，审核报销凭证，认真实施成本物资审批权限和费用报销审批制度。

5、熟悉全部租赁协议，督促本部门相关人员重视应收款项催收工作，加速资金回笼。超出要求时间造成违约，立即通知企业领导采取方法。

6、组织财务人员定时开展财务分析工作，考评经营结果，分析经营管理中存在问题，立即向董事长和总经理提出提议。

7、负责本部门职员业务培训工作，使属下职员