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原创你所不知道的内控自评工作

原创:你所不知道的内控自评工作

管理层与内部审计师的责任

管理层在CEO的领导下,对内部控制的适当的设计及有效

的运行负最终责任。管理层要为减轻风险的整体及具体业务

流程控制的适当设计及有效运行负责,其中的风险是与实现

COSO设计的运营的效率和效果;财务报告的可靠性;法律、

法规的合规性三个分类目标相关的。需要明确的是,这些是

管理层的责任,而不是内部审计师的责任。IIA指出,内

部审计部门的职责是评估组织的控制(内部控制系统的要素

或者是整体),在评估组织控制程序的总体效果时,首席审

计执行官应该考虑以下因素:①是否存在重大差异或缺陷;

②发现后是否进行了纠正和改进;③是否从这一发现及其潜

在的后果中得出一个结论,即无法接受的风险水平(或运行

效率)普遍存在。

为什么内部控制需要评价

古希腊的哲学家曾经说过:“人不能两次踏入同一条河流。”

这句话告诉我们一个道理,世界上的任何事物都不是静止

的,都处在永不停息的变化发展之中。内部控制也是如此。

内部控制不应是设计好便束之高阁的一堆文件,而是一个设

计、运行、评价、整改的循环往复的动态过程。其中,评价

作为这一动态过程中的枢纽,对于内部控制是否能有效的发

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挥作用起着及其重要的作用。内部控制自我评价的背景

传统的控制像“紧箍咒”一样,试图通过强制性的措施来约

束着人们的行动,并将结果与标准相互对比,并及时采取纠

正行动。但这种控制是一种消极的行为。自我控制才是一种

积极的行为,作为一种有效的方法,内部控制自我评价就是

为了鼓励自我控制的,它允许员工参与到发现控制和提出建

议的过程中。

CSA最早是由加拿大海湾公司(GulfCanada)1987年

首次提出。海湾公司是加拿大的一个大型石油和天然气生产

商,在世界各地均开设公司开展经营。虽然公司规模很大,

但内部审计部门却很小,只有十几个人,难以满足对全公司

内部控制评价的庞大任务。当时,海湾公司面临着报告其内

部控制的法定报告要求以及按照传统的审计程序难以解决

对石油天然气考核的两难境地,于是他们开发出了一种叫

“协调性自我评估”的方法。这种方法具体是通过将与专门

的内部控制问题或流程有关的管理人员、内部审计师和基层

员工召集在一起商讨问题,分析经营目标中存在的风险和现

有控制措施的缺陷,找到解决的方法、填补漏洞的过程。人

们发现,这种方法大大激发了员工们的主动性,大部分的员

工都愿意开诚布公、坦诚地发表自己的意见,积极发言,甚

至愿意主动的进行自我批评,没有了对内部审计师的敌对态

度,这使得内部审计的工作效率有了质的飞跃,CSA因此也

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成为内部审计工作的重要工具。20世纪90年代后期,当风

险管理概念被广泛应用的时候,CSA开始将更多的影响目标

实现的外部因素考虑在内,并开始与其他标准体系相互融

合,出现了除CSA之外的风险自我评价、质量自我评价、管

理自我评价、治理自我评价等不同形式。

对于CSA,有一个经典的比喻:“我们不再使用鱼竿和

鱼线去钓出重要的问题,相比较而言,控制自我评估协调会

议就像一个深海拖船,它张开如此巨大的网以至于几乎没有

什么重要问题被遗漏”。加拿大海湾公司实施的内部控制自

我评价的理念,受到了IIA等理论界和实务界的赞许和推广。

对此,IIA对于内部控制自我评价的定义为:“内部控制自我

评估(CSA)也被称为管理自我评估、控制和风险自我评估、

经营活动自我评估以及控制/风险自我评估等,是指组织内部

为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性

实施自我评估的方法。其有三个基本特征:关注业务的过程

和控制的成效;由管理部门和职员共同进行;用结构化的方

法开展自我评估。”

CSA是企业管理当局为及时、清楚地掌握企业内部控制的设

计和运行状况,降低企业风险,定期或不定期地对企业的内

部控制系统进行评价,得出合理评价结果,形成内部控制自

我评价报告的过程。实务中通行

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