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商业连锁有限公司
中大型连锁大药房财务管理规划与措施方案
零售连锁XX是指经营同类药品,使用同一商号,由若干个门店构成的
同一总部管理下,实行统一的管理制度、统一的质量标准、统一的采购配送、
统一财务核算的药品经营企业。
零售连锁XX发展至今,倍感生存压力之大:外部各大XX相互斗法,竞
争激烈。内部则存在人才缺乏,资源浪费,管理成本高和终瑞交易手段落后
等问题。同样,随着国家医疗体系的改革深入,连锁XX面临新的发展机遇和
挑战,为此,就如何加强连锁XX财务管理的对策与措施,谈一下肤浅的看法,
仅供参考。
一、多元化预算管理模式
预算管理作为配置资源和财务控制过程的纽带,目的是形成责任全员化、
考核全员化的激励和约束机制,从而服务于公司的长期发展战略。
具体做法是每年年末对当年的财务预算执行情况进行分析考核,在此基
础上,财务部与相关管理部门、配送中心和门店,就下一年度的经营目标进
行研究磋商,然后根据上报的经营预算、投融资预算进行修正和汇总,编制
年度预算初稿,经总经理审核并报董事长批准后下达。
根据企业生命周期理论,在公司发展的不同阶段,预算控制模式也各有
不同:一般初创期着重抓资本支出预算;成长期重点是销售预算;成熟期主
要为成本费用预算;衰退期重点为现金预算。根据连锁XX的经营特点,因不
断有XX新设或购并加盟,连锁XX发展的不同阶段可以说是长期并存的,因
此,连锁XX财务预算管理模式也必然是多元化并存的格局。
1、连锁门店以销售预算管理为主,营业费用预算为辅助;
2、配送中心的重点是采购成本预算,储存和运输费用预算。因国家对药
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品销售实行最高限价,进货成本的高低就基本决定了企业毛利率的上限;
3、各管理职能部门根据财务制度分别落实管理费用的经济责任;
4、融资预算由相关部门申报平衡后,作为资本专项预算下达。
5、公司财务部通过预算调整汇总,形成整个公司的投资及融资预算、经
营损益预算和现金预算。
6、财务部每月末将月度预算执行情况向各部门负责人进行反馈,并就差
异情况及时沟通解决。
7、财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点是落实过程
控制,防止预算沦为形式。
二、先期化介入项目管理
连锁XX的资本支出主要包含两个方面:新开XX和XX并购。财务人员
对项目的先期介入,并提供决策支持,可使投资方案的设计、选择与实施更
趋完善。
1、新开XX:注重选址,全面调研所选商圈的人口总量、人口密度、商
业竞争性和未来发展的基础上。前期财务分析的内容主要有:
(1)、总投资估算:包括人员工资或招聘费用、固定资产添置费用、房
屋装修费用、新增加流动资金等;
(2)、获利能力分析:
第一步,预计未来3-5年的销售额,并参考公司目前药品销售毛利水平,
测算每年可能实现的毛利额;
第二步,测算新开XX的营业费用,可参照公司现行门店的支出水平,主
要是工资福利费、房屋租金、固定资产折旧费用、通讯费用、包装费、办公
费、修理费、装修费用摊销等。重点是人员劳务成本和房屋租赁费用,两项
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合计通常达到整个XX营业费用的70-80%。
第三步,计算盈亏平衡点,反映投资回报率和投资回收期。由此,进一
步量化经营盈利模式,以降低投资风险,提高项目投资成功率。
2、购并XX:单店扩张式发展很难在短期内形成经营规模和实现规模效
益,也不能体现品牌优势和有效的降低营运成本,通过资产重组、购并,现
有XX可迅速越过新开XX“一年亏、二年平、三年盈”的发展阶段,实现企
业的低成本扩张,产生爆发力量,促进企业迅速成长壮大。
购并XX可行性财务分析主要应考虑以下几个要素:
(1)、兼并资金筹措,
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