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规章制度汇编构造格式原则
一、总则
1.指引思想
规章制度是公司管理重要内容。为加强这一工作环节管理,规范写作,规章制度汇编质量,特制定本原则。
2.合用范畴
本原则合用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编撰写制作。
二、规章制度构造
1.构成项目
规章制度汇编涉及如下内容(按顺序):封面、中文核心词、目录、正文、附录、参照文献、封底。
2.各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容构成。
标题:应能概括整个规章制度最重要内容。题名力求简洁,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
核心词:核心词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能体现规章制度主题、具备实质意义词语,普通不超过7个。
目录:列出规章制度正文一、二级标题名称及相应页码,附录、参照文献等相应页码。
正文:正文是规章制度主体某些,普通由序语(引语)、重要条款、实行规定三某些构成。这三某些在行文上可以不明确标示。
注释:需要在正文之外加以阐述和解释问题或对引文出处阐明。注释采用脚注形式。
附录:附属于正文、对正文起补充阐明作用信息材料。可涉及正文内不便列出冗长公式推导;以备她人阅读以便所需要辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及阐明等。
参照文献:只列在正文中被引用过、正式颁布文献资料。
三、规章制度格式编排
1.纸型及页边距
一律用国际原则A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两某些,所有文字、图形、其她符号只能出当前图文区内。白边区尺寸(页边距)为:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距3cm
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范简化中文。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其她不规范中文。
3.各某些编排式样及字体字号
文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。固定内容为“×××××厂(车间)规章制度汇编”。
标题:2号黑体加粗,文头下居中。
副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。
核心词:“核心词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;核心词普通不超过7个,词间空一格。
目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。
正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字普通用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
正文文中标题:
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相似,独占行,末尾不加标点符号;
三级如下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相似,可依照标题长短拟定与否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必要加句号。每级标题下一级标题应各自持续编号。
(依照专业不同习惯,文中标题也可采用1.1.11.1.
注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“(1)”,同步在本页留出恰当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用有关文献时,注文顺序为:单位、文献名、颁发时间、页码,中间用逗号分隔。
附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参照正文。
参照文献:项目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用5号宋体排印参照文献内容,详细编排方式同注释。
4.表格
正文或附录中表格普通涉及表头和表体两某些,编排基本规定为:
表头:表头涉及表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格持续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参照格式为:“计量单位:元”。
表体:表体上下端线一律使用粗实线(1.5磅),别的表线用细实线(0.5磅),表左右两段不应封口(即三线表格)。表中数码文字一律使用5号字。表格中文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
5.图
图插入方式为上下环绕,左右居中。文章中图应统一编号并加图名,格式为“图1?××图”,用5号黑体在图下方居中编排。
6.公式
文中公式应居中编排,有编号公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有阐明时,应顶格书写。较长公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出当前行首。公式编排应使用公式编辑器。
7.数字
文中数字,除某些构造层顺序数词、词组、惯用词、缩略语、具备修辞色彩语句中作为词素数字、模糊数字必要使用中文外,其她应使用阿拉伯数字。同一文中,数字表达办法应先后一致。
8.标点符号
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