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XX学院国有资产全生命周期管理平台采购需求
一、项目概况
1.建设目标
1.1依托信息平台,构建服务型职能部门,为全校教职工提供一站式的资产管理信息化服务大厅,涵盖各类资产全生命周期相关业务,做到教职工报账只跑一次,在线方便办结资产业务。
1.2建立全校统一的资产全生命周期管理平台,各个资产归口管理部门业务在平台中独立设计,互不影响。根据不同用户的职能权限,对资产数据进行查看并管理,全面、准确、动态地反映学校的各项资产数据信息,包括资产总量、资产结构、资产变动等信息,为管理决策提供第一手的资产数据情报。
1.3构建适合学校管理特色的资产网络化、流程化、协同化管理平台,以实名制管理为基础,构建资产领用人-领用单位-资产归口管理部门-资产主管部门的多级资产动态管理体系,规范资产管理工作流程,提高效率,提升管理服务水平。
1.4强化资产从入口到出口的全过程动态监管,通过系统自动、及时、准确地反应出各类资产管理过程中的异动信息,实现资产重要指标监控预警功能,并促进资产的规范管理和有效利用。
1.5建立资产管理公共服务体系,全面推行资产购置、使用、处置的信息公开透明,构建闲置资产调剂平台,促进资源合理配置、使用效益最大化。
1.6建立学校资产管理动态数据库,满足教育主管部门、财政主管部门及学校内部管理的需要,数据报表即时生成,导出上报。
1.7依托数字校园环境,整合数字化校园平台,实现基础数据共享、资产数据共享。实现统一身份认证,单点登录,门户集成,通知系统集成。
2.报价要求:投标统一以人民币报价。投标人应以包括服务所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括但不限于:维保、备件、工具、检验、验收、培训、保修等项目相关的一切费用。采购人不再承担任何费用,还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
3.服务期:3年。
二、技术和服务要求
1.建设内容
1.1一体化服务
1.1.1门户网站
建设资产门户网站,界面设计简洁大气,集成内容发布功能,支持动态维护,用户可以按需自行设置网站栏目和发布网站内容(包括通知公告、法律法规、规章制度、工作动态、办事指南、资料下载等相关内容);集成资财一体管理平台,提供用户、管理部门平台入口,并能够自动同步发布相关业务公告。支持根据学校要求将资产系统中的业务待办集成至学校门户网站待办。
1.1.2信息公示
支持资产处置等业务公示,支持审批通过后,系统依据模板自动生成,一键公示,支持用户打印公示。
1.1.3一体化办事大厅
提供分角色的公共服务——网上办事大厅。
支持个人工作台,支持个人待办事项快速入口,常用功能操作入口,如发起验收建账、资产处置等。
支持经办人工作台,支持一键达功能,通过输入业务号、项目名等关键字,快速定位项目,查询项目信息,进行相关操作。
支持主管领导总览项目执行进度,查看监督,风险预警,及时掌握项目信息。
1.1.4对接统一身份认证
与“数字校园”实现统一身份认证,做到用户校园网“单点登陆,畅通使用”的效果。目前支持的身份认证模式包括以下两大类:LDAP、数字校园集成商的CAS认证技术,解决从数字化校园公共办公平台平滑转入资产管理系统(用户无需再次登录)。
系统须按学校要求开放API接口,完成与财务系统的对接。
1.1.5微信公众服务
提供微信移动服务,支持与学校微信公众号或微信企业号集成,利用微信便捷绑定职工号、接收业务消息推送,利用微信审业务、查进展。支持实现H5界面,集成/嵌入到i福农APP内。
1.1.6在线客服系统
系统页面内直接嵌入在线客服功能,支持:
用户在业务办理过程中,随时发起问题咨询,并与客服人员在线进行沟通交流;
用户可通过在线客服功能进行在线截图以及上传附件给客服人员,提高沟通效率。
1.1.7设置与维护
支持系统通知功能,通知内容支持首页强制弹出。
多标签页管理
系统支持多标签页管理,教职工进入系统后,点击相关业务办理,业务页面按照多标签页罗列,教职工可以同一个系统页面切换不同业务页办理资产业务。
系统登录
系统支持三种登录方式供用户选择,包括:
通过“账号+密码”的方式登录;通过微信扫描二维码登录;通过与学校统一身份认证平台对接,通过SSO实现单点登录。
系统内容维护
业务办理须知:主要用于业务办理前提示用户注意事项;
发布系统通知:用于系统内公告发布,支持对公告内容在线编辑,支持设置是否通过首页弹窗显示,支持设置是否置顶显示;
系统帮助维护:支持管理员对系统常用问题进行维护,包括问题名称、问题类型、问题答案等。
页面自定义配置
系统提供页面自定义配置功能,支持用户对页面内填写的表单字段信息进行维护,如支持设置某字段的显示名称、某字段是否为必填、是否显示、所占行宽度、帮助提示、最小长度、最大长度等信息。
系统提供备用字段,配置
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