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催促甲方核对工程结算的联系函-回复

甲方核对工程结算的联系函是建筑工程中的一个重要环节，对于保证工程

结算的准确性和公正性具有重要意义。下面将逐步回答有关甲方核对工程

结算的联系函的相关内容。

一、什么是甲方核对工程结算的联系函？

甲方核对工程结算的联系函是一种书面形式的通信，用于甲方向乙方施工

单位发送请求核对、审查和确认工程结算的文件。这封联系函通常包括了

甲方对工程结算的相关事项提出的具体要求，如审核施工单位提供的工程

量清单、计价依据、反映工程变更、索赔情况等。

二、为何需要甲方核对工程结算的联系函？

1.确保工程结算的准确性：工程结算是确定双方应付金额的重要依据，甲

方核对工程结算的联系函能够帮助甲方进一步审查乙方提供的结算数据，

核实工程量和计价依据的真实性和准确性，以确保结算金额的准确性。

2.保证工程结算的公正性：甲方核对工程结算的联系函能够促使乙方施工

单位提供完整、清晰的工程结算资料，使甲方能够对工程结算的各项内容

进行综合考核，确保结算过程公正公平。

3.解决工程变更和索赔问题：在工程施工过程中，往往会因为设计变更、

施工因素或其他原因引起变更和索赔情况的发生。甲方核对工程结算的联

系函可以通过要求乙方提供详细的变更、索赔材料，帮助甲方对工程变更

和索赔的合理性进行审查和核实。

三、如何撰写甲方核对工程结算的联系函？

撰写甲方核对工程结算的联系函时，需要清晰、明确地表达甲方的核对要

求和检查范围。以下是撰写甲方核对工程结算的联系函的步骤：

1.写明信函的目的和背景：首先，明确表达这封联系函的目的是为了核对

和确认工程结算，强调甲方对工程结算准确性和公正性的重视。

2.提出核对要求：明确列出需要核对的具体事项，如工程量清单、计价依

据、工程变更和索赔情况等，以便乙方清楚知道甲方的核对重点。

3.请求提供相关材料：要求乙方提供与工程结算相关的完整资料，包括工

程量清单、施工日志、变更通知单、索赔报告等。同时要求乙方提供必要

的解释和说明。

4.确定截止日期：给出给乙方回复的截止日期，以确保工程结算的核对工

作能够及时进行，避免进一步延误。

5.注意语气和措辞：在撰写甲方核对工程结算的联系函时，应注意使用客

观、中肯的措辞。若存在异议或疑问，可以直接提出，但要尊重乙方权益，

避免过于偏激或情绪化的表达。

四、甲方核对工程结算的联系函的注意事项：

1.与乙方保持沟通和协商：甲方在撰写核对工程结算的联系函之前，应与

乙方施工单位进行充分沟通和协商，了解乙方对于工程结算的解释和意见，

并尽量达成共识。

2.保存相关凭证和证据：在核对工程结算时，甲方应保存好相关的凭证和

证据，以备后续的对账和争议解决需要。

3.监督工程结算的进行：甲方在发送核对工程结算的联系函后，应及时跟

踪、监督工程结算的进行，确保乙方按时提供相关材料，并及时进行甲方

要求的调整和修改。

4.主动解决争议和矛盾：在核对工程结算的过程中，难免会出现一些争议

和矛盾。甲方应以解决问题为导向，与乙方进行积极互动，寻求妥善解决

的办法。

五、总结

甲方核对工程结算的联系函在建筑工程中起到了非常重要的作用，它不仅

保障了工程结算的准确性和公正性，还能够促进甲方与乙方之间的良好沟

通和合作。在撰写和发送甲方核对工程结算的联系函时，甲方需要明确核

对要求，要求乙方提供相关材料，并督促工程结算的进行。同时，甲方还

应与乙方进行沟通和协商，并主动解决争议和矛盾。通过严谨的核对工作，

可以确保工程结算的准确性和公正性，为工程的顺利进行提供保障。