集团员工离职管理制度(范例).pdf

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集团员工离职管理规定

1．目标：

1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。

1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2．适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员工的离职管理。

3．离职流程

3.1离职申请

3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。

3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前7日填写《员工离职申请表》，向其直接上

级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少30日填写《员工离职申请表》，向其直接上

级主管提出离职申请。

3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资（计算方式：

当地最低工资标准÷24×相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。

3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三

天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，

向其追偿相应的补偿金。

3.2离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

3.2.1总公司员工：

3.2.1.1经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，总公司人力资源经理审核,总公司

总裁审批；

3.2.1.2；经理级以下员工:由直接上级签署意见，部门负责人审批，总公司人力资源经理

负责会签。

3.2.2分子公司员工：

3.2.2.1分公司负责人:由总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批；

3.2.2.2经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公

司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；

3.2.2.3经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公

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司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；

注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。

2.没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。

3.3离职手续办理

离职手续办理具体分工如下:

3.3.1离职员工需办理事项:

3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；

3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司公物、报销公司账目，并归还公司欠

款；

3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在公司上保险的员工)。

3.3.2员工离职部门需办理事项:

3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期；

3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；

3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

3.3.3人事手续办理人需办理事项:

3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况；

3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作

交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；

3.3.3.3开具《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》：

总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明、《终止﹨解除劳动合同通知书》和

《工作推荐函》；

分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人向总公司人力资

源中心企业邮箱发送申请，得到总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。

注：《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》仅开具一份

3.4离职面谈：

员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面

谈分工如下:

3.4.1总部员工

3.4.1.1经理级（含）以上员工：由总公司人力资源经理做离职面谈；

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3.4.1.2经理级（含）以下员工：由总公司人力资源专员做离职面谈。

3.4.2分子公司员工

3.4.2.1经理级（含）