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办公设备使用管理制度

一、总则

1.为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定地运行，特制定本制度。

2.计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.行政部、财务部做好办公用品登记台账。

二、职责

1.行政部是公司办公设备统一归口管理部门。

（1）负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。

（2）负责公司办公设备采购审核工作。

（3）负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。

（4）负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。

（5）负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。

2.财务部负责公司办公设备进账、折旧及报废工作，做到账物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。

3.办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向行政部报告并服从统一安排。

三、管理规定

1.计算机管理规定

（1）计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以免设备损坏，严禁私自拆卸其配置。

（2）计算机使用人员要爱护机器设备，如发生故障要及时报修。

（3）注意防止计算机中病毒，定期用杀毒软件进行检测，一旦发现木马或病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。

（4）凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的必威体育官网网址措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

（5）下班或外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

2.打印机使用管理规定

（1）打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。

（2）与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理。

（3）若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。

（4）打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

（5）全体员工应遵守规定，力行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3.办公电话、传真管理规定

（1）办公室电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

（2）外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。

（3）凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

4.扫描仪、U盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定

（1）扫描仪由使用人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。

（2）投影仪由公司行政部负责管理。

（3）数码相机由公司行政部统一管理。

（4）U盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。

5.水、电、空调等设施管理规定

正确使用公司内的水、电、空调等设施，原则上谁用谁负责，但最后离开办公室的员工应检查关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。