湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案(二).pdf

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案

（二）

总分：300分时量：150分钟

考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案

约30%×300=90分，应用文约40%×300=12

一、单选题（每题3分，共51分）

1、会议召开的时间应在()确定下来之后确定。

A.会议的名称B.会议的参加人员

C．会议的规模D.会议的议题

2、双方相见行握手礼时，主人、年长者、职位高者和()应先伸手。

A.男士B.女士

C．先到者D．后到者

3、会议文件的分发需要注意要()分发。

A.及时尽量B．按时尽量

C.适时适量D．随时少量

4、文书部门立好的案卷，必须（）移交给机关档案室集中保存，称归档。

A、逐年B、按月C、分门别类D、尽量

5、信息分类的程序主要有（B）组成。

A、综合和分析B、辨类和归类

C、细分和合并D、分类和分析

6．档案长期保管即档案将被保存()年。

A、50年以上B．5年以下

C．5一15年D、16—50年

7．一般情况下，档案整理的类型是()。

A．系统排列B．局部调整

C．全过程整理D．系统排列和编目

8、确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上、组织上和()

是否有一定的独立性

A．管理上B．人事上C．财务上D．业务上

9、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）

A.勤俭办会B．提高规格

C．具有弹性D．留有余地

10、会议规模和规格的高低不由与会者的()决定。

A.级别B．名气

C、地位D.身份

11、会议召开的时间应在()确定下来之后确定。

A.会议的名称B.会议的参加人员

C．会议的规模D.会议的议题

12、会见与会谈的人数较少时，一般采用()座位布局形式。

A.马蹄型B．半圆型

C．“空心式”方型D.倒“山”字型

13、一般性会议的主席台座次应按照()排列。

A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低

C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画

14、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用()记录法。

A．精要B．精详

C．完全D．补充

15、在各种宴请形式中，（）的准备工作最为简单。

A、工作餐B、正式宴会C冷餐会D自助餐

16会议（）是对所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地

表达出来。

A、议程B、日程C、程序D、记录

17、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具

有规范体式的文书。

18、感谢信的主要特征是真实性和（）

Ａ、综合性Ｂ、感召性（Ｃ）渲染性（Ｄ）权威性

A、沟通信息B、洽商工作C、行使职权D、协调关系

二、多项选择题(每题有两个或两个以上符合题意的答案，以相应的字母填入括号中，13%

×300=39分)

1、秘书工作的组织、性质和任务是（）

A、辅助决策工作B、日常程序化工作C、协调工作D、领导人临时交办的工作

2、“计划”的结构方式可分为()。

(A)条款式(B)文章式(C)表格式(D)时间式

3、会议经费预算除了会议费之外，还应包括：(