家具投标方案.docVIP

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实施方案

一、总体部署:

本公司的主要设计、生产方向为中高档办公家具、酒店客房家具,餐饮家具、休闲家具等项目,故可为贵单位提供配套家具工程设计、施工、安装、售后服务及相关的技术支持。根据贵单位的具体需求,运用“实用、美观、现代、经久耐用”的设计原理,设计家具配套工程;力争实现“务实、高效、品位、价廉”的目标。

1、为保质、保量按时完成合同的工作,在公司内专门成立该程协调小组,由总经理牵头,并由采购部、生产部、质检部、安装部、销售部、运输部、财务部等各部门指定专人负责,整个生产过程完全按照招标方及使用方要求的材质标准及所中标的产品要求进行联审,随时将质量及进度情况汇报于协调小组组长,确保整个生产流程完全按ISO9001及ISO14001认证标准进行;工厂成立一个临时生产小组,负责此项工程的全面工作。由主管生产的副总经理亲自挂帅,各生产车间主任为组员,做到生产过程中,既有全面控制,又保证各项生产工作的严密细致。

2、生产部门立即召开全厂各车间组长以上干部会议,阐明该项工程的重要性,在大家保持一贯以来严谨的工作作风前提下,多加注意,务必按时、按质、按量完成此项工程

3、材料抵厂后,每一道生产工序严格按照公司制定的ISO9001质量手册、ISO4001环境手册和程序文件来执行,保证每一道工序科学性、严密性。

二、组织机构与人员配备

组织机构人员配备表

序号

部门

负责人

负责人职务

配备人员

职责

1

公司总部

董事长兼总经理

负责全面协调指挥工作

2

采购部

采购经理

负责本项目所有原材料的采购

3

生产部

生产经理

负责本项目所有产品的生产

4

质检部

质检经理

负责本项目原材料检验、生产过程的监管及各工序的检验,成品的检验。

5

销售部

销售经理

负责本项目的售前、售中、售后的服务对接工作。

6

运输部

运输部队长

负责本项目所有产品的装卸、运输

7

安装部

安装部队长

负责本项目所有产品的安装、调试。

8

财务部

财务经理

负责本项目材料核算

三、生产组织(生产安排及技术保障)

我公司中标后,与用户协商确定签订合同的日期,合同签署后按合同规定的标准,进行备货和组织运输。

紧密与招标方及各使用部门沟通联系,根据中标产品及使用现场测量情况,重新做出家具的平面及立体现场布局图(CAD图),为客户提供最完整的布置方案;

合同签订前,公司通知工厂联系材料供应商,告知供应可能的大概数量,联系常规材料的有关情况及材料供应商近期生产情况,预防因接单时间仓促而手忙脚乱,做到事先准备,合理安排。

合同签订后,第一时间通知材料供应商,把先前约定的产品迅速送到工厂,待销售部订货单明细传到工厂后,工厂再根据具体情况,合理安排生产。

在生产开始前,首先应考虑哪些产品受时间、天气及客观因素限制较大,例如,课桌椅的木材,进厂时应立即开料,以防含水率回升,确保木材干燥性,油漆的调配方面也应考虑天气情况。在生产开始后,工厂临时生产小组每天开一次碰头会,汇报每个车间生产情况,汇报进度表,遇到问题先通知临时生产小组,由临时生产小组与业务部联系,保证临时生产小组与贵单位经常保持联络,让贵单位了解我们的生产情况,做到大家心中有数。

在每一道工序生产中,执行《工序检验控制程序》,以保证工序加工质量符合要求。只有合格的半成品才可以进入下一道工序,各道工序操作者负责对本工序加工质量进行自检,进入下一道工序时,下一道工序操作者负责对上一道工序进行复检,一环扣一环,保证工序的连续性和产品质量的可控制性。在每道工序连续作业的同时,我们制作了《工艺卡》,每道工序的负责人在《工艺卡》上签名,如果本工序出现问题,及时在工艺卡上反映出来,及时向临时生产小组汇报,并采取措施解决问题。

生产出成品后,通知工厂技术品质部人员到待检产品区检验产品,技术品质部先检查《工艺卡》,然后根据标书提供技术要求,图纸、实样、或样板、有关质量要求,家具国家或企业标准,进行产品检验,经检验判定不合格产品按《不合格控制程序》,由检验员填写《不合格品处理单》并给予不合格标识,同时,通知相关责任部门人员及时将产品搬离检验区,相关人员按《不合格处理单》上的要求实施处理,对于全部已检验过的产品,技术品管部门及时向临时生产小组填写相关《成品检验记录》,对于合格的成品送往包装车间,按贵公司的包装要求进行包装,可确保准确无误。

组织运输及安装进行交货安装,安装完毕后进行验收,办理结算手续,进入售后服务阶段。

本计划执行部门

采购部、生产部、质检部、销售部、实木车间、售后服务部、运输部、财务部。

其中:采购部按此进度表计划,准时完成材料准备工作;

生产部按此计划进度编制生产作业计划,并安排组织生产;

质检部按国家标准或合同有关质量及环保方面的要求,检验完工产品;

销售部按进度表做好产品的包装,并按甲方通知的日期组织装运抵现场安装

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