办公室6S管理教学教材演示幻灯片.pdf

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6S管理

6S概论

什么是6S?

什么是“5S”:

其它“S”:

6S的起源

5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了

然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目

的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的

习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每

一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护

环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各

种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得

以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公

司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本

、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心

旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用

,逐渐被各国的管理界所认识。6S在其基础上增加了

安全(Save)一要素。

中日企业现场管理之差距

(1)定位不同。

国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,

与企业管理是两回事。既然是两回事,自然工作忙时

可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时

来一次全面的大扫除,做给别人看。而日本企业管理

者认为6S是现场管理之基石,6S做不好的企业不可能

成为优秀的企业,因此将坚持6S管理作为重要的经营

原则。

中日企业现场管理之差距

(2)方法不同。

国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及

短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸

如“员工十大守则”就能改变一个人,提升人的品质。

这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人

的品质几乎没有任何帮助。6S明确具体做法,什么物

品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等

等,简单有效,且融入到日常工作中。6S既是一种管

理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一

个“对”、“错”一目了然的环境中工作,使得每个

人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提

升人的品质。

整理

o(

将必需物品与非必需品区分开,在岗位上

只放置必需物品

目的

推行要领·腾出空间

防止误用

1、全面检查

2、制定“要”与“不要”的判断基准

3、清除不需要物品

4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量

5、制定废弃物处理办法

6、每日自我检查

要与不要

类别基准分类

1、用的设备、电气装置;2、工作台、文件架、座椅;3、使用的办公用

要品、文具等;4、使用中的看板、海报等;5、各种清洁工具、用品等;

6、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;

A、地板上1、杂物、灰尘、纸屑等;2、不再使用的办公用品;3、

破烂的垃圾筒、纸箱等。

B、工作台1、过时的报表、资料;2、损坏的工具、样品等;3、多

余的材料等;4、私人用品。

不要

1、蜘蛛网;2、老旧无用的文件草稿;3、老旧的海报标

C、墙上

语;

1、不再使用的各种挂具;3、无用的各种管线;4、无效

D、空中

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