文件、资料必威体育官网网址制度.docx

文件、资料必威体育官网网址制度

一、总则

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务，接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、行政部等对保守公司秘密负有特别的责任。

3.权责部门

（1）行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

（2）行政部文员按照本制度监督执行。

（3）行政经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

二、必威体育官网网址办法

1.密级的分类

公司文件的密级分为“绝密”“机密”“秘密”“公开”四级：

（1）绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。

（2）机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

（3）秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

（4）公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.密级的确定

（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级。

（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录以及公司经营情况为机密。

（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资收人、尚未公开的各类信息、公司秘密规章制度、奖惩文件等为秘密级。

（4）公司年报等各类信息为公开。

3.公司必威体育官网网址范围

（1）公司商业机密。

（2）公司重大决策中的秘密事项。

（3）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（4）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。

（5）公司所掌握的尚未公开的各类信息。

（6）公司工资薪酬福利待遇。

（7）其他经公司确定应当必威体育官网网址的事项。

4.部门必威体育官网网址范围

（1）人力资源部必威体育官网网址范围

①公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件；

②公司机构的设置、编制和人员档案等，秘密文件；

③公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件；

④费用支出登记表，机密文件；

⑤材料报销单，秘密文件；

⑥各类合同，秘密文件；

⑦部门保管或经手的其他秘密文件。

（2）财务部必威体育官网网址范围

①公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料和银行账号，机密文件；

②投标预算文件，机密文件；

③各类合同，机密文件；

④账本、凭证，机密文件；

⑤部门保管或经手的其他秘密文件。

（3）业务发展部必威体育官网网址范围

①公司客户的资料，机密文件；

②公司销售合同及请款单，机密文件；

③部门保管或经手的其他秘密文件。

（4）工程部必威体育官网网址范围

①标后预算，机密文件；

②各类合同，秘密文件；

③报料单、收料单，秘密文件；

④部门保管或经手的其他秘密文件。

（5）采购部必威体育官网网址范围

①供货商报价单，秘密文件；

②与供应商合同（采购单），秘密文件；

③项目配置方案，机密文件；

④供应商产品资料，秘密文件；

⑤部门保管或经手的其他秘密文件。

（6）设计部必威体育官网网址范围

①工程图纸、效果图等秘密文件；

②部门经手或保管的其他秘密文件。

（7）物资部必威体育官网网址范围

①物料入库（出库）单，秘密文件；

②物料台账，秘密文件；

③部门经手或保管的其他秘密文件。

5.必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限分8年、5年、1年，一般与密级相对应，特殊情况另外标明。必威体育官网网址期限届满，除要求继续必威体育官网网址事项外，自行销毁。

6.文件必威体育官网网址措施

（1）对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。

（2）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

（3）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（4）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部，行政部接到报告后，应立即做出处理。

（5）行政部文员对各部门必威体育官网网址文件及必威体育官网网址措施进行定期检查，检查时间为3个月一次。

7.文件复印、领用、查阅权限

（1）除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。

（2）部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意；部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意；部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。

（3）部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件；部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。

（4）公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

三、员工泄密处理

1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资5