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如何写高校活动计划书

策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超乎寻常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的情形,譬如任务形式,人员配置,资源情形,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给冉老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟启程电子邮件的整个过程,包含电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把全部的东西认真完整地落实到纸上,一份关于“给冉老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,假如别人能依照你的策划书,不需要你的教导就能准确实现策划书想实现的效果,这就是一份成功的策划书。譬如说关于“给冉老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人依照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这好像有点理论化,与你焦急要写的策划书无关我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道本身想作些什么,在做些什么,要做到怎样这些东西假如你能了解,特别好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我引导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较应用的策划。

当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有充分自信的基础上。

了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面对的情况,资源,本领有个充分的认得。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和本领,都能做些什么。假如本身不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应当知道你能做到什么了。

接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了充分的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照料到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,譬如下面一副模板,他供应了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××高校××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:

这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容重点叙述;具体项目有:基本情况简介、重要执行对象、近期情形、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,重要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威逼等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行认真的描述,并通过对情况的猜测订立计划。如环境不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以增补。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清楚;在叙述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要具体化,并需要满足紧要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包含使用的地方,如教室或使用活动中心都认真列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明白,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不但仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应依照时间的先后次序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地方也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。

这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、学校宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮接待、后续联络等。请依据实情自行调整。

六、经费预算:

活动的各项费用在依据实际情况进行具体、缜密的计算后,用清楚明白的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变动,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变动时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损

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