2024版会议场地合作合同协议书.docxVIP

2024版会议场地合作合同协议书

合同编号：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方租赁乙方会议场地事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议场地及服务内容

1.1乙方提供给甲方的会议场地位于__________，场地面积为__________平方米。

1.2乙方应保证会议场地的设施设备齐全、功能正常，能够满足甲方的会议需求。

1.3乙方提供的会议服务内容包括：会场布置、会议接待、现场协调、设备支持等。

二、会议时间及人数

2.1甲方的会议日期为__________年__________月__________日，会议持续时间为__________天。

2.2甲方预计参会人数为__________人，乙方应根据甲方提供的参会人数，提前做好会场及相关设施的准备。

三、费用及支付

3.1甲方向乙方支付的会议场地租赁费为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照乙方提供的付款要求，通过银行转账等途径支付租赁费用。

3.3乙方提供发票，甲方按实际消费向乙方支付税费。

四、违约责任

4.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

4.2甲方如未按约定时间支付租赁费用，乙方有权拒绝提供会议场地及相关服务。

4.3乙方如未按约定提供会议场地及相关服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币__________元整。

五、争议解决

5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方应在会议前至少__________天向乙方提供会议详细议程，以便乙方做好会场及相关设施的安排。

1.2若甲方在会议前__________天内更改会议议程、参会人数或会议时间，乙方应尽量满足甲方需求，但甲方应支付乙方因此产生的额外费用。

1.3甲方应保证其参会人员遵守乙方的场地使用规定，不得损坏乙方场地及设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。

1.4甲方应在会议结束后__________小时内支付乙方服务费用及税费，否则乙方有权收取滞纳金。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应保证会议场地的设施设备在会议期间正常运行，如出现故障，乙方应在__________小时内修复。

2.2若乙方未能按照约定提供会议场地及相关服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币__________元整。

2.3乙方应在会议前至少__________天向甲方提供会议场地布局图，以便甲方做好会议布置及参会人员安排。

2.4乙方应对甲方提供的会议资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1甲方应与第三方中介签订独立的合作协议，明确中介的服务内容、费用及支付方式。

3.2乙方应根据甲方与第三方中介签订的协议，提供相应的会议服务。

3.3甲方、乙方与第三方中介之间的纠纷，应由各方自行解决，互不承担责任。

3.4甲方、乙方应互相提供与第三方中介签订的协议副本，以备不时之需。

一、附件列表：

1.甲方公司营业执照复印件

2.乙方公司营业执照复印件

3.第三方中介公司营业执照复印件

4.会议场地布置方案

5.会议设施设备清单

6.会议议程详细安排

7.参会人员名单

8.付款凭证及发票

9.违约金计算公式

10.会议场地布局图

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付租赁费用，认定违约。

2.乙方未按约定提供会议场地及相关服务，认定违约。

3.乙方未能在规定时间内修复设施设备故障，认定违约。

4.甲方未提供会议详细议程，认定违约。

5.甲方更改会议议程、参会人数或会议时间未提前通知乙方，认定违约。

6.甲方参会人员损坏乙方场地及设施，认定违约。

7.第三方中介未能按照约定提供服务，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的出租方。

2.乙方：指合同中约定的承租方。

3.第三方中介：指协助甲方和乙方进行会议场地租赁服务的独立第三方。

4.会议场地租赁费：指甲方租赁乙方会议场地所需支付的费用。

5.违约