《地方志索引编制规则GBT+36070-2018》详细解读.pptx

《地方志索引编制规则GB/T36070-2018》详细解读

contents

目录

1范围

2规范性引用文件

3术语和定义

4地方志索引功用

5常见地方志索引类型

contents

目录

6地方志索引范围

7地方志标引

8地方志索引构建

9地方志索引质量控制

参考文献

01

1范围

编制流程规范

从索引的筹备、编制到审核、发布等全过程，本规则均提供了明确的指导和规范，确保索引编制的质量和效率。

标准适用范围

本规则适用于地方志的索引编制工作，包括省、市、县（区）等各级行政区域的地方志。

索引类型涵盖

规则中所述索引类型包括但不限于主题索引、人名索引、地名索引、时间索引等，确保各类信息均能有效检索。

1范围

02

2规范性引用文件

核心引用文件

在《地方志索引编制规则GB/T36070-2018》中，明确指出了其规范性引用的核心文件，这些文件为规则的制定提供了理论基础和指导原则。

2规范性引用文件

具体引用内容

规范性引用文件包括了与索引编制、地方志编纂等相关的国家标准、行业规范，确保了规则内容的科学性和准确性。

引用文件的意义

通过规范性引用文件，可以了解到《地方志索引编制规则》是在哪些已有的法规、标准基础上制定的，有助于理解和应用该规则，同时也体现了标准化工作的连续性和继承性。

03

3术语和定义

3术语和定义

地方志

是指全面记载某一时期、某一地域的自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的资料性文献，具有存史、资治、教化的功能。

索引

是指按照一定的科学方法，将文献中的关键词、主题、人名、地名等信息提取出来，按照一定的顺序编排而成的检索工具，便于读者快速准确地查找所需信息。

地方志索引

是指针对地方志文献所编制的索引，通过对地方志中的各类信息进行提取和分类，为读者提供更加便捷的检索方式，帮助读者更好地了解和利用地方志资源。

04

4地方志索引功用

地方志索引能够帮助读者快速定位到所需信息，减少在庞大文本中盲目查找的时间，极大提高了信息检索的效率。

提高信息检索效率

4地方志索引功用

索引通过对志书中的人名、地名、事件等关键信息进行提取和分类，能够清晰揭示志书的内容特征和主题，有助于读者全面理解和掌握志书内容。

揭示志书内容特征

地方志索引的编制，为志书的开发利用提供了便利。研究人员可以通过索引快速找到相关资料，进行深入分析和研究。同时，索引也为志书的数字化和电子化提供了基础数据支持。

辅助志书开发利用

05

5常见地方志索引类型

便于用户直接查找志书中特定章节的内容。

编制时需注意标目的准确性和完整性，确保涵盖所有重要的目与子目。

将志书所有目及子目名称汇集在一起组成的索引。

5常见地方志索引类型

06

6地方志索引范围

时间范围

地方志索引应涵盖该地方志所记录的全部时间段，确保各个历史时期的资料均可通过索引快速定位。

内容范围

排除范围

6地方志索引范围

索引应全面反映地方志中的各类信息，包括但不限于人物、事件、地名、机构、风俗、物产等，以满足用户多样化的信息需求。

虽然索引力求全面，但某些辅助性内容，如广告、版权信息、前言后记等，通常不包含在索引范围内，以确保索引的精确性和高效性。

07

7地方志标引

确保索引项准确反映地方志内容，避免误导读者。

准确性

涵盖地方志中各领域的重要信息，提供全面的检索途径。

全面性

索引项应具体明确，指向特定的内容或主题。

专指性

7地方志标引

01

02

03

08

8地方志索引构建

准确性

索引应涵盖地方志中的重要信息，包括人物、事件、地名等。

全面性

便捷性

索引设置应方便读者快速查找所需信息。

确保索引项准确反映地方志内容，避免误导读者。

8地方志索引构建

09

9地方志索引质量控制

01

提高索引准确性

确保索引条目与正文内容准确对应，避免误导读者或造成信息检索困难。

9地方志索引质量控制

02

提升用户体验

优质的索引能够显著提高读者查阅地方志的效率和满意度。

03

维护地方志的权威性

作为官方文献，地方志的索引质量直接关系到其整体质量和权威性。

10

参考文献

01

《地方志索引编制规则》标准文件

这是最直接的参考文献，详细阐述了地方志索引编制的具体规则和要求，是理解和应用该标准的基础。

相关学术论文和研究报告

学术界和行业内专家对《地方志索引编制规则》的解读、应用以及改进建议等研究，为了解该标准的实施效果、存在问题及改进措施提供了重要参考。

国家标准技术审评中心网站资料

该网站上发布了关于《地方志索引编制规则》的制定背景、过程、主要内容和实施要求等详细信息，为深入了解该标准提供了权威的资料来源。

参考文献

02

03

THANKS

THANKYOUFORYOURWATCHING