公文写作与常见问题分析.ppt

公文写作的根底知识与

常见问题分析

主讲：高丽君;一、概述;2、公文的特点

是特定的作者制定和发布的。

具有法定的现行执行效用。

具有标准的文体、结构和格式。

需要履行法定的程序。

文字必须庄重、朴实、准确、精炼。;3、公文的分类

按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。;二、企业常用公文文种;;;;企业常用公文行文分类;〔二〕企业常用的主要公文种类;

;;2．通告

〔1〕功能

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项;〔2〕本卷须知

通告不写抬头，无主送单位。

标题有发布单位的，后面那么无落款；标题没有发布单位的，落款是注明发布单位。

标题只写“通告”两字的情况也比较常见。;范例;3．通知

〔1〕?功能

适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

〔2〕分类

a.发布指示的通知

;;国务院关于发布

《国家行政机关公文处理方法》的通知;4．通报

〔1〕功能

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

〔2〕分类

表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召

批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求

情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求;【通报的格式】;范例;;意见的格式;范例;;批复的格式;;;范例;7．报告

〔1〕功能

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。

〔2〕类型

a、工作报告

b、情况报告

c、建议报告

d、答复报告

e、报送报告;报告的写作方法;;8、请示

〔1〕功能

运用于向上级机关请求指示、批准

〔2〕应用范围

a、遇到问题无法解决，需要上级指示

b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准

c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助

d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答

e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁

f、请上级领导参加活动，指导工作;;请示写作特点;;9.函

〔1〕功能

适用于不相隶属机关之间商洽合作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

〔2〕分类

a.?公函和便函 b.???发函和复函

函是平行文，写法特别要注意用语分寸。;;〔二〕征求意见函;〔三〕报送材料函;〔四〕邀请函;10．会议纪要

〔1〕功能

适用记载、传达会议情况和议定事项。

〔2〕分类

a.???决策型

b.???交流型

c.????研讨型

;会议纪要的写法;;;;;;;公文成文日期;介绍信;工资收入证明;四、公文中常见问题分析;;请示与申请的区别;一、申请;加薪申请书;二、请示与申请的区别;;;;;2.随意请报

“请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。随意请报主要有三种情况：

a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。〔必须是机关、团体〕

b.多头主送，如“教务处、科技处并实验室管理处”〔主送单位只有一个〕

c.越级上报

3.公文组成要素不全

a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、。

b.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。

c.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。;;;;;;;企业报纸编排;;;;;本卷须知;谢谢！欢送提出珍贵意见。