岗位职责说明书-编写指导手册.pdf

岗位职责说明书指导教程

从踏入工作岗位的第一天开始，我都在重

复地做着这样那样的事情。早已经习惯了领导指哪打哪的工作方式的

我们，有谁知道自己的岗位到底是什么，应该做些什么？

想一想～～~大家对岗位职责的了解有多少呢？大家觉得现在咱们

单位的情况是是因人设岗还是定岗招人呢？哪一个更好呢？大家想

想现在的工作是轻松到不知干什么还是忙碌得不可开交呢?是不是经

常干着觉得不应该属于自己的工作呢？大家想想现在的工作效率是

不是很高呢？岗位间的职责是不是很明确呢？大家想想，我们到底是

为领导工作,还是为企业工作呢？为什么要制定岗位职责说明书如何

制作岗位职责说明书一份完整的岗位说明书一般包括:1、岗位基本

信息（岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名）;2、

岗位概述（用一两句话说明）；3、岗位职责（描述主要要做的工作

有哪些）；4、岗位任职条件（学历专业、工作经验背景、各方面的

工作能力、外语和计算机，可能还会有特殊要求如：性别、年龄、适

应出差、会驾驶等)。1、岗位职责要准确；2、各岗位的重要职责必

须罗列在前三项;3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。

4、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分，不是全部。5、岗位

职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述6、岗位说明书的编写是

建立在岗位分析的基础上，依样画葫芦是不行的。7、岗位说明书必

须将工作方法和需要具备的相关技能描述清楚8、岗位职责说明书

不是一劳永逸、一层不变的.岗位说明书应主要由各部门的主管负责，

人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的指导和审核。如果由

人力资源部代行其事，就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本

意。岗位职责必须以部门职能为基础部门职能是指企业构架中的某个

部门，在企业日常运行中所发挥的作用。部门的职能是通过部门内的

各个岗位的工作来实现的,也就是岗位所承担的职责。因此我们知道，

岗位职责是部门职能的分解和细化，也就是说部门内各个岗位的职责

汇总起来,必须大于或等于部门职能。当然，在具体的企业组织管理

设计中，不能这样简单、机械的加减,因为岗位职责更具体、更明确。

岗位说明书的编写既是落实岗位责任和确定任职资格条件的过程，也

是组织目标层层分解的过程。以人为本的组织，就必须尊重员工,了

解员工的需求特点，让员工与企业共同发展，在组织目标实现的同时，

使个人的目标也得到满足。编写岗位说明书的过程，可以使员工明确

自己的工作责任以及自己在企业中的作用,同时也是企业了解员工工

作情况和工作期望的大好时机。可惜很多部门主管都像在应付作业一

样草草完成,没有借此机会与员工进行交流，在以后岗位说明书的应

用过程中，也就容易出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗

位说明书变成可有可无的摆设.岗位说明书的编写应是一个由上而

下的过程，涉及到企业各个层面.编写岗位说明书的目的：是要使员

工明确自己的工作责任、作用及基本要求等，所以,在编制过程中应

得到全体员工的支持和参与。不应该把该项工作作为““作业作业来应付,

并没有与员工充分交流，甚至在岗位说明书形成之后，忽视了任职人

的的“反馈“反馈或“确认”环节,所以作用不大；有的由于宣传不到位,员

工不知道岗位说明书的作用,有些员工误认为岗位说明书编写就是要

“定员、定编“定员、定编，这对员工显然是一种威胁,由此出现员工不理解、不

利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。例如：在

对任职人资格进行界定时，有些员工感到恐慌。若按照行业通行的标

准对岗位任职人资格进行界定，很多老员工的学历或者技能达不到企

业要求，因此他们就会认为岗位说明书是企业给他们设置的障碍，由

此产生敌对思想.或者是，他们习惯了以往的工作方式，不愿意创新

突破，所以不情愿去改变现状。各部门领导必须认真分析每一个岗位

的职的职责责，是不是，是不是上级上级的“的“管管理理需需求求？还需要进一步讨论这些职责应

该是用什么方法完成（包括岗位方法、技能)，只有在同一约定的要

求方法下，上级的指导和检查，才能起到真正的帮助作用,才不至于

将公司的任何一项工作，都只是局限在“这个具体担当人的工作水平

中中。部门为基础，岗位为目标，部门主管在编制岗位职责说明书过

程中起到负责人的作用，人力资源岗位起辅助指导作用，全部过程有

各级领导监督。请大家在12月20日前，将本部门的岗位职责说明

书（初稿)递交于企管部HR专员.最终版与12月25日前递交,统一

由董事长审批签字,形成完整的岗位职责体