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采购计划与采购预算
:采购预算计划采购计划与预算编制采购计划
的编制步骤制定采购计划的内涵
篇一:如何做好采购计划与预算
如何做好采购计划与预算
采购计划是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经
营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购
管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门
或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日
期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组
织目标一致;协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门
之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性。对企业物流
成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要
了,采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题?采购人员
应该如何做好采购计划与预算呢?
此份资料包含了以下内容:
一、采购数量计划
二、采购预算(用款计划)编制
三、影响采购计划于预算的因素
一、采购数量计划
1.编订采购数量计划的目的
企业的经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配
成为产品,再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的
原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。因此,采购数量计
划是在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料及材料多少的
估计作业。
总的来说,数量计划应达到以下目的
(1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。
2.采购数量决定流程
采购数量决定流程图
3.需运用的资料
(1)生产计划。
由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销
售计划,是表明各种产品在不同时间的预期销售数量:而生产计
划则依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量,若想直接知道某一产品需用哪些
物料,以及数量多少,则须借助用料清单。该清单是由研发或产
品设计部门拟订的,内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合
而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清单所列的耗用量,即通称的标准用量,与实际用量相互比
较,可作为用料控制的依据。
(3)存量管制卡。
若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同样,若
材料有库存数量,则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单
所计算的材料需用量。因此,必须建立物料的存量管制卡,以表
明某一物料目前的库存状况:再依据用料需求数量,并考虑购料
的作业时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具
请购单,进行采购活动。
4.采购数量计算
综上所述,生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡,
是决定采购数量的主要依据,因而,可依以下公式计算采购数量:
本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量一前
期预估库存量一前期已购未入库数量
5.填写采购数量计划表
用料计划表只表示某一物料某月份应予订购的总量,至于某一
物料应在何时订购、订购多少及何时到货,则必须填写采购数量
计划表。
二、采购预算(用款计划)编制
1.什么是采购预算
采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)
编制的材料采购的用款计划。
2.采购预算的目的
采购部门可以凭采购预算进行采购和控制采购用款支出,并使
财务部门据此筹措和安排所需资金,协调采购与财务部门之间的
关系。
国内外采购,有的以延期付款的方式进行。例如采用承兑交单、
远期信用证及远期本票或支票。这些延期付款方式,不但到期日
相当确定,而且金额很大(例如D/A和P/N在到期日必须支付100%
的贷款,远期信用证支付90%的贷款)。因此,若采购预算(即付
款计划)分为到期与新购两部分,由于到期部分可以相当准确地
估算,因而采购预算有助于资金需求计划的正确性。
3.采购预算编制的内容
列入采购预算的各种材料的采购数量和金额,以企业进行生产
和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。设备更新和基
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