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商务沟通函范文怎样写与供应商的沟通函

致供应商沟通函

致供应商：

由于国际金融形势的动荡，___愈演愈烈。广东的出口业面临了

巨大的挑战，由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移，造成了

大部分劳动力的转移和消费结构的调整，因而给我方的经营和销售

提出了更高的要求。面对时艰，我司审慎研究，更多把它当作一次

新的机会，在这种新的挑战下，我们唯有进一步挖掘出我们的核心

竞争力，唯有推动和提高我们的经营和管理能力，才能进一步显现

我们产品的竞争优势。因此，我们承接上一次与各合作伙伴的品质

沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进

一步提高双方工作效率，加强过程管理，完善双方订单、财务程

序。

一、关于产品

①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一

关，纵观贵方产品在我方的销售，市场面和市场量已有一定的基

础，也就是渠道拉动已具备条件，现在关键点是消费拉动，而消费

拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动，品牌拉动最重要的

手段就是广告宣传和品质，广告宣传是一种高投入高风险的手段，

受多重约束，贵方愿积极投入，我方定会全力配合；而品质的改善

和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵

方的价格调整，现在贵方是有条件在品质上下功夫了。产品特色必

须显现，产品差异化需要挖掘，特别是产品内在质量和外在质量

（主要是包装）更需要稳定，味道始终如一或更趋美味，包装始终

能给到消费者信任和放心食用的感觉，甚至是刺激消费或美感。细

节管理、精细化管理已摆在贵司面前，唯有贵司在品质上下功夫才

能将本次的困难转化为机遇，相信贵方及时地将质量管理落到实

处，产品才能体现出它应有的价值，市场才能持续健康的发展。

②、合理地调整部分产品结构：每一个企业都有自己的特长，都

有自己的核心竞争力，我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能

充分地发挥你的特长产品，核心竞争力的产品，这样才能形成拳拳

组合，形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中

做出优势，做出性价比，做出竞争力。由于我司一直来都将销售和

管理定为公司之重，采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司

在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产

品。包括质量和价格，并主动通知和知会到我方，以便做出市场的

及时响应并抓住市场机遇。

二、关于价格和销售力度的变化

我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级，所以与贵方

反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。质量部分包括内在质

量、外在质量和服务质量，价格部分关联半成品市场、成品市场、

成品竞争状态、产品定位及企业的状态，所以希望贵方能及时结合

半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自

己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变

化特知会如下程序：

①、促销力度或推广力度加大、价格调低，请及时书面通知及知

会我方，我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端，并且我方

将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算，且我方无

须确认即可执行。

②、促销力度减小或价格调高，供应商及时与我方相关人员沟通

并取得相关人员书面确认，否则我方将按原促销及原价格结算。我

方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执

行。

三、关于订单及发货

①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝

或部分接受订单，则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商

在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内（不含运输时

间）安排发货。在必要的情况下，我方可以要求书面确认订单。接

受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件，包括运输方

式、生产日期、物料，以及补充说明。由于我方适应本次消费结构

调整，目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道，并陆续有开发

沃尔玛、家乐福等超级卖场，由于对方对货物的到达及供应产品的

连续性约束非常强，所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时

配合，特别是发货时限及按订单发货的配合，否则由于贵方发货时

限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将

追溯贵方。

②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以

及关于采购量的陈述，均不具有约束力，且我方不对供应商基于对

该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用

（包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出）承担责

任。供应商应保证发货数量与我方订单数量