时间管理四象限.pdf

一、什么是四象限法则？

把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有

效的管理。

1、第一象限：重要又紧急

优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等

2、第二象限：重要不紧急

这才是最需要做的事

需要制定计划，按时完成。可以让你进入良性循环的做法！

3、第三象限：不重要但紧急

会让我们产生“这事很重要”的错觉

实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人

的期望与标准

4、第四象限：不重要不紧急

浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做

二、如何理解四象限？

从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：

1、重要且紧急的

这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。

比如：

预约了上午9点去看牙医

马上处理领导安排的紧急事项

中午12点前把下午重要会议的资料准备好

把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情

况、

迫切的问题、限期完成。

2、重要但不紧急的

所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。意思就是说这个任务很重要，但

没有时间期限的压力。方法是重点去做。

比如：

制定目标与计划

人际关系的建立

锻炼身体等等

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于

应付。

3、不重要且紧急的

意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者

催促。这一类事我们要努力交由别人去做。比如：

不速之客的拜访

意外的电话

某些临时会议

符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生

“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我

们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

4、不重要也不紧急的

这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。这个区间尽量不做。比如：

阅读令人上瘾的无聊小说

毫无营养的电视节目

无建设性的闲聊

虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压

力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有

滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

三、如何应用五色时间管理法用好四象限法则？

五色时间管理法属于第五代时间管理法，提倡像资产一样配置时间，将时间投

资到工作（红）、学习（蓝）、健康（绿）、人际（黄）和思考（白）五个方

面，合理消费，避免浪费。

（一）首先把所有要做的事情罗列出来

制定周计划

写日记

准备明天会议的材料

看提高工作效率的书籍

（二）按重要程度进行分类

重要且紧急的

1.做明天会议的准备

重要且不紧急的

1.制作周计划（为了清晰）

2.跑步5公里（为了健康）

3.看提高工作效率的书籍（为了知识）

不重要但紧急

1.突然来访

不重要不紧急

1.刷抖音

（三）将五色时间元的概念注入四象限里

将时间看做钱，有三个流向：投资、消费和浪费。我们每个人每天都有1440分

钟，如何使用时间，会导致了完全不同的人生。

首先我们要将时间大量投入到重要但不紧急的事项，比如说运动、好好吃饭、

充足睡眠、阅读提升、计划总结、维系人际等，这有助于我们将很多紧急扼杀

在摇篮里面。

其次我们要更加积极主动地处理重要且紧急的事项，将这份压力转换为我们提

升的机会与动力。

最后对于不重要的事项，不管是紧急还是不紧急，都可以考虑将其转化为重要

但不紧急的事情，比如突然来访，限定时间，说明情况，沉入进去交流，在可

控的时间内达到沟通的效果，而不是任由别人来侵占自己的时间，那这就转为

了黄色人际时间。比如刷抖音，可以考虑将其限定在30分钟，不要任由自己一

下子在上面花掉3个小时，最后头晕脑胀还没有啥价值输入，这样就转化为了

绿色休闲时间。