服装企业岗位工作规范说明书.docVIP

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岗位工作规范说明书

xx管理咨询制作

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目录

TOC\o1-3财务部岗位工作规范 5

岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作) 5

岗位名称:财会部经理 7

岗位名称:SAP应用支持及利润中心 12

岗位名称:会计核实(包含固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理和会计核实组责任人) 14

岗位名称:销售及应收帐款会计 18

岗位名称:狐步存货会计(包含北体除器材外存货会计) 20

岗位名称:固定资产 22

岗位名称:内控和财务分析 23

服装生产部岗位工作规范 25

岗位名称:服装生产部经理 25

岗位名称:跟单员 29

岗位名称:成本核实员 32

岗位名称:工艺管理员 34

岗位名称:计划管理员 35

供给部岗位工作规范 39

岗位名称:供给部主管 39

岗位名称:生产内勤 43

岗位名称:材料供给跟单员 48

国际市场部岗位工作规范 55

岗位名称:国际市场部部门经理 55

岗位名称:市场拓展 60

岗位名称:国际市场部出口步骤控制 65

岗位名称:生产订单 69

鞋业技术部岗位工作规范 73

岗位名称:鞋业技术部经理 73

岗位名称:鞋业技术部成本核实员 80

岗位名称:模具技术员 85

岗位名称:产品技术员 91

岗位名称:鞋业技术部内勤 96

鞋业生产部岗位工作规范 100

岗位名称:鞋业生产部经理 100

岗位名称:生产跟单员 103

岗位名称:生产内勤 108

信息发展部岗位工作规范 112

岗位名称:信息发展部经理 112

岗位名称:ERP项目组组长 116

岗位名称:物料主数据维护 120

岗位名称:OA系统组组长 122

岗位名称:OA系统组管理员 128

岗位名称:信息发展部——订单管理组组长 133

岗位名称:定单管理 137

岗位名称:零售组组长 139

岗位名称:MIS系统管理员 141

岗位名称:数据库设计和开发 143

岗位名称:网站管理员 144

岗位名称:零售系统分析和建设 145

质检部工作规范 147

岗位名称:外观检验岗 147

岗位名称:物理性能检验岗 150

财务部岗位工作规范

岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作)

岗位所在步骤:

任务项目

工作步骤

任务结果

任务完成标准

专用工具使用

注意事项

意外处理

一、材料采购

发票校验

审核生产内鄞转来原始资料;

将数据录入excel表格,利用相关函数进行查对;

系统内发票校验。

生成材料采购凭证

系统内数据(帐面数)和发票数一致

SAP系统

电脑

物料,数量正确性

二、服装(器材)采购

发票校验

查收供给商发票;

发票和仓库收条、收货单首次查对;

将收货单数据录入excel表格,并利用相关函数进行查对;

系统内发票校验。

生成服装采购凭证

系统内数据(帐面数)和发票数一致

SAP系统

电脑

款号,数量正确性;

GR/IR差异

三、服装销售账务处理

依据系统内收货情况定时查看库存情况;

依据收货,定时进行销售帐务处理:创建销售定单—分配运行—创建军交货单—拣配输出—发货过帐;

给健服财务提供所出具发票数量,并按其开票;

发票查收,立即交北体存货会计进行帐务处理:

完成健服对北体销售帐务处理

立即出具发票

SAP系统

电脑

立即进行帐务处理,确保北体立即入帐和验票;

有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运行,需SAP小组处理。

四、材料销售帐务处理

依据仓库转来交货单和系统查对:

定时检验到期出具发票清单:

立即给健服财务提供当月所开具发票材料销售明细;

健服财务将开具材料发票寄至北京:

依据发票打印发票清单,和发票一并寄往供给商处。

健服财务依据资料开票完成销售

生成凭证并记入应收帐款。

SAP系统

电脑

查对发票和发票清单一致性。

五、原始单据整理和邮寄

月末凭证打印和整理好后交档案会计装订(包含北体);

当月进项税统计资料;

当月鞋材销售明细;

月末最终一天将上述资料整理邮寄健服财务,确保财务资料立即入档

健服财务资料立即入档

进项税统计资料和帐面数一致;

鞋材销售明细和用户数一致

SAP系统

电脑

EMS

立即邮寄,确保健服正常验票;

数据正确性

六、银行跑单

定时和不定时银行跑单

七、月度报表、季度分析

配合管理会计填制相关报表及季度分析

八、对帐

季末打印对帐单,和供给商对帐,常常性供给商每个月对帐;

搜集对帐资料;

月末给生产内勤提供给付帐款明细表,以确保付款计划正确性;

确保帐务一致

对帐资料完整

SAP系统

电脑

EMS

传真机

岗位名称:财会部经理

岗位所在步骤:

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