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岗位工作规范说明书
xx管理咨询制作
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目录
TOC\o1-3财务部岗位工作规范 5
岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作) 5
岗位名称:财会部经理 7
岗位名称:SAP应用支持及利润中心 12
岗位名称:会计核实(包含固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理和会计核实组责任人) 14
岗位名称:销售及应收帐款会计 18
岗位名称:狐步存货会计(包含北体除器材外存货会计) 20
岗位名称:固定资产 22
岗位名称:内控和财务分析 23
服装生产部岗位工作规范 25
岗位名称:服装生产部经理 25
岗位名称:跟单员 29
岗位名称:成本核实员 32
岗位名称:工艺管理员 34
岗位名称:计划管理员 35
供给部岗位工作规范 39
岗位名称:供给部主管 39
岗位名称:生产内勤 43
岗位名称:材料供给跟单员 48
国际市场部岗位工作规范 55
岗位名称:国际市场部部门经理 55
岗位名称:市场拓展 60
岗位名称:国际市场部出口步骤控制 65
岗位名称:生产订单 69
鞋业技术部岗位工作规范 73
岗位名称:鞋业技术部经理 73
岗位名称:鞋业技术部成本核实员 80
岗位名称:模具技术员 85
岗位名称:产品技术员 91
岗位名称:鞋业技术部内勤 96
鞋业生产部岗位工作规范 100
岗位名称:鞋业生产部经理 100
岗位名称:生产跟单员 103
岗位名称:生产内勤 108
信息发展部岗位工作规范 112
岗位名称:信息发展部经理 112
岗位名称:ERP项目组组长 116
岗位名称:物料主数据维护 120
岗位名称:OA系统组组长 122
岗位名称:OA系统组管理员 128
岗位名称:信息发展部——订单管理组组长 133
岗位名称:定单管理 137
岗位名称:零售组组长 139
岗位名称:MIS系统管理员 141
岗位名称:数据库设计和开发 143
岗位名称:网站管理员 144
岗位名称:零售系统分析和建设 145
质检部工作规范 147
岗位名称:外观检验岗 147
岗位名称:物理性能检验岗 150
财务部岗位工作规范
岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作)
岗位所在步骤:
任务项目
工作步骤
任务结果
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
意外处理
一、材料采购
发票校验
审核生产内鄞转来原始资料;
将数据录入excel表格,利用相关函数进行查对;
系统内发票校验。
生成材料采购凭证
系统内数据(帐面数)和发票数一致
SAP系统
电脑
物料,数量正确性
二、服装(器材)采购
发票校验
查收供给商发票;
发票和仓库收条、收货单首次查对;
将收货单数据录入excel表格,并利用相关函数进行查对;
系统内发票校验。
生成服装采购凭证
系统内数据(帐面数)和发票数一致
SAP系统
电脑
款号,数量正确性;
GR/IR差异
三、服装销售账务处理
依据系统内收货情况定时查看库存情况;
依据收货,定时进行销售帐务处理:创建销售定单—分配运行—创建军交货单—拣配输出—发货过帐;
给健服财务提供所出具发票数量,并按其开票;
发票查收,立即交北体存货会计进行帐务处理:
完成健服对北体销售帐务处理
立即出具发票
SAP系统
电脑
立即进行帐务处理,确保北体立即入帐和验票;
有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运行,需SAP小组处理。
四、材料销售帐务处理
依据仓库转来交货单和系统查对:
定时检验到期出具发票清单:
立即给健服财务提供当月所开具发票材料销售明细;
健服财务将开具材料发票寄至北京:
依据发票打印发票清单,和发票一并寄往供给商处。
健服财务依据资料开票完成销售
生成凭证并记入应收帐款。
SAP系统
电脑
查对发票和发票清单一致性。
五、原始单据整理和邮寄
月末凭证打印和整理好后交档案会计装订(包含北体);
当月进项税统计资料;
当月鞋材销售明细;
月末最终一天将上述资料整理邮寄健服财务,确保财务资料立即入档
健服财务资料立即入档
进项税统计资料和帐面数一致;
鞋材销售明细和用户数一致
SAP系统
电脑
EMS
立即邮寄,确保健服正常验票;
数据正确性
六、银行跑单
定时和不定时银行跑单
车
七、月度报表、季度分析
配合管理会计填制相关报表及季度分析
八、对帐
季末打印对帐单,和供给商对帐,常常性供给商每个月对帐;
搜集对帐资料;
月末给生产内勤提供给付帐款明细表,以确保付款计划正确性;
确保帐务一致
对帐资料完整
SAP系统
电脑
EMS
传真机
岗位名称:财会部经理
岗位所在步骤:
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