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FINANCIALREIMBURSEMENTPROCESS

发票规范填写与

报销流程知识培训

培训师：XXX

培训引言

报销流程不仅仅是财务部门的工作，它涉及到我们每一个人。正确的报销流程不仅能帮助我们节省时间，避免不必要的麻烦，还能确保公司资金的合理使用和流动。然而，在日常工作中，我们可能会遇到各种报销问题，如发票填写不规范、报销流程不清晰等，这些问题不仅影响个人工作效率，也可能给公司带来潜在的财务风险。

本次培训将深入探讨如何规范填写发票，如何遵循正确的报销流程，以及如何通过这些最佳实践来提升我们的工作效率和公司的整体财务管理水平。我们希望通过这次培训，每位同事都能够成为报销流程的专家，不仅能够快速、准确地完成自己的报销工作，还能够在团队中发挥领导作用，帮助他人解决报销过程中遇到的问题。

让我们一起走进今天的培训，开启一段提升自我、优化流程的旅程。

发票之于报销的重要性

发票即凭证

公司的工作流程都是按照国家相关的规定来做的，尤其是在会计这一项上就完全需要按照国家法律的规定来进行

财务与业务的恩怨

目录

PART01

规范报销单据

PART02

规范发票凭证

PART03

规范报销流程

STANDARDIZINGFORMS

规范报销单据

PART01

什么是报销单

具体报销金额

员工用自己的钱为公司办事垫付，事情完成后回公司报销，费用报销单是放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需，一份完整的费用报销单需要包含四个关键要素：

原始发票凭证

合理支出类别

各级领导签字

报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证

常见可报销类别

报销单上项目需要填写完整且准确，不能出现遗漏或者错误。

填项要齐全

各部门各级负责人签字清晰且完整，不能潦草或者涂改，千万不可代签。

签字要齐全

报销单的原始发票凭证需一一对应金额，不得多报或者少报。

凭证要齐全

报销单填写要求

报销单填写细节

STANDARDIZINGINVOICES

规范发票凭证

PART02

什么是发票

消费业务凭证

一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务等时，所开具和收取的业务凭证

会计核算依据

是会计核算的原始依据，但注意收据才是收付款凭证，发票不能证明款项已收付

规范发票检查点

发票鉴别方法

STANDARDIZINGPROCESS

规范报销流程

PART03

报销干系人的要求

报销整体流程

费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需;

所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免遇到问题互相推卸责任

员工垫付

报销申请

粘贴发票

财务报销

报销审核签字流程

财务部人员

04

05

06

02

03

01

报销员工部门经理

公司总经理

报销员工部门总经理

报销员工

财务部总经理

业务方报销详细流程

01

03

05

02

04

开始

财务方报销详细流程

06

08

10

07

09

完成

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培训师：ＸＸＸ