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报告及论文编写格式规范

1引言

1.1本规范中报告、论文的定义

本格式规范中的报告、论文系指各独立实训环节的实训报告、毕业实习报告、

毕业设计开题报告、科技学术论文、本专科毕业设计（学位）论文等（以下简称

报告、论文）。本专科学生的各类文档编写均需严格执行此规范。

1.2制定本规范的依据

制订本规范的目的是为了统一各类报告、论文的撰写和编辑的格式，便于信

息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。在本格式规范编

写过程中，主要参考的国家标准是：

1）国家标准GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。

2）报告、论文章、条的编号参照必威体育精装版标准编号GB/T1.1-2009《标准化工作

导则标准编写的基本规定》“标准条文的编排”的有关规定。

3）计量单位报告、论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华

人民共和国法定计量》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。

4）参考文献按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》。

2纸张与页面设置

2.1纸张选定

1）纸张材质除了统一印制或已装订成册的须在规定的纸张上手写外，凡

需打印的均要求选定符合国家质量标准的优质白色复印纸。

2）纸张尺寸学术论文及各类报告均选定A4纸张，毕业设计（学位）论

文选定B5（JIS）纸张。

2.2页边距设置

纵向放置纸张时，页边距设置为上2.5厘米，下2厘米；内侧（或左）2.5

厘米，外侧（或右）2厘米；要求单面打印的文档选定多页范围为“普通”页边

距，要求双面打印的文档，则选定“对称页边距”。

装订线无需边距，即设定0厘米，装订线位置设定左侧。

页眉、页脚的边距分别设定为1.7厘米、1.5厘米（或者在版式设置项）。

页边距的具体设置如图2.1所示。

图2.1页边距设置

2.3板式设置

分节的起始位置设定为新建页，设定页眉页脚的奇偶页不同，页面的垂直对

齐方式设定为顶端对齐，预览设定为整篇文档。文档网格设置文字的排列为水平

方向。

2.4页眉页脚

在视图/页眉页脚工具栏中设置页眉页脚。

页眉页脚字体字号为宋体、小五号，居中方式。

页眉字样奇数页面的页眉字样为“山东科技大学毕业设计（论文）说明书”

或“山东科技大学泰山科技学院毕业设计（论文）说明书”，偶数页面的页眉字

样为页面所属一级标题的文字。

页脚字样页脚字样为所属的页码。从摘要到目录，采用大写罗马字体连续

编排页码，如I、II、III式样；从论文正文部分开始，一直到附录的结尾，均采

用阿拉伯数字连续编排页码，插入的图文集格式设定为“第X页共Y页”。正

文有多个分节排版时，页脚需选定连接到前一节，以保持全部正文页码的连续性。

3前置部分

3.1报告、论文的封面及前置页

封面是报告、论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。封面不是必

不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分，无需封面。其它报

告和毕业设计论文按照学校要求需要封面和前置页。前置页主要指报告的批改批

语页、毕业设计论文的任务书页、指导教师评语页、特邀评阅人评语页和答辩委

员会评语页等格式性页面。

封面和前置页的内容及格式根据文档不同，一般在模板中具体给出，详见附

录中模板式样。前置页装订次序严格按前述内容的次序，不得颠倒。

需要指出的封面及前置页中涉及到专业、班级等项，要严格按照规范的专业、

班级全称书写，不得用简称，如“计算机科学与技术11-2班”不得简称为“计

科11-2”等。

3.2课题题名

报告及论文的课题题名即俗称的题目。GB7713-87规定题名是以最恰当、最

简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语

必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定

实用信息。

题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等，

题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国际交流，应有外文(多用英文)