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设备设施平安管理程序

1目的

为了消除一切使机械设备设施遭受损坏、人身健康与平安受到威胁的现象，有效

地降低各种风险、防止事故的发生。

2使用范围

本程序适用于公司办公、生产、检验和测试所用设备设施的平安管理。

3职责

3.1综合部负责所有部门设备设施的平安培训和考核。

3.2技术部负责组织对产品的制造能力的需求进行预计确定所需的设备设施，参

与设备设施的安装和验收。

3.3采购部负责所有设备设施的采购。

3.4生产部负责设备设施的安装、验收，负责制定关键设备设施的预防性维修方

案和实施；负责组织设备设施的故障维修和预见性维修。

3.5使用部门负责配合设备设施管理，遵守各项设备设施管理制度。

3.6使用者负责设备设施的日常维护与保养，负责按设备设施操作规程操作。

4工作内容

4.1.1由技术部根据需要和公司的实际情况，编制采购方案和预算报生产部会签

交技术部副总经理。

4.1.2技术副总经理根据实际需求，预测做采购物资的预算，将汇总的采购方案

和预算报生产副总经理审批。

4.1.3经审批的采购方案交总经理批示。

4.1.4采购前必须对设备设施采购、安装、调试、验收及使用进行风险识别。

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4.2.1设备设施的采购原那么要兼顾质量和本钱，在保证公司正常生产的前提

下，提高设备设施〔材料〕质量，减少投资本钱。

4.2.2通过各种合法有效渠道寻找和调查合格的供给商，并与之取得联系，将采

购设备设施的技术要求和需求说明；判断是否符合要求，确定几家比拟可靠的供

给商。

供给商名单中确定不少于三家的供给商，遵循采购中“货比三家“的原那么，并

向其发出询价单让其报价。

4.2.4比价后，选择两家以上供给商进行交互议价，议价时应注意品质、交期效

劳兼顾，通过协调使交易价格能被双方接受。

4.2.5采购人员根据符合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么确定成

交供给商，并确定成交价格。

4.2.6向成交的供给商签订购置合同，采购合同中要明确所购设备设施的型号、

配置、单价，并通过“合同补充条款通用文本〞确定技术支持、质量保证、售后

效劳等内容。防止欺诈行为，防止产生争议。

4.2.7完成调试、验收入库工作后，依据合同规定的付款方式，责成财务部将款

项付清，办理公司固定资产入账手续。

4.3.1检验部门及人员组成要合理，验收人员要具备相应的能力。

4.3.2设备设施到达指定验收地点后，由设备设施管理员会同技术部、质量部、

生产部相关人员依据合同对设备设施品名、规格、型号、数量进行验收，随后由

使用部门与设备设施管理人员办理验收、编号等相关手续。

〔1〕主机、随机配件的品种、规格、型号、数量应与合同书及装箱单一致；

〔2〕有产品合格证书、使用说明书、保修单据等相关文件；

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〔3〕对执行平安标志管理的产品必须有平安标志；

〔4〕产品性能指标应符合相关的技术标准要求；

〔5〕符合采购合同中相关条款的要求。

〔6〕必须严格按产品使用说明书进行操作，不得擅自拆卸，不得外借或挪作它

用。

〔7〕由设备设施管理人员编号，指定人员管理，妥善存放，并按产品技术要求

进行调校和更换易损、易耗件，确保设备设施性能完好，严禁使用不符合技术要

求的专用设备设施。

〔1〕验收不合格的设备设施，应及时向供货商提出，并向上级主管部门报告。

设备设施管理员必须在规定验收期限内持《设备设施验收单》与采购部门联系，

办理维修、退货手续。

〔2〕验收不合格的进口设备设施，要详细填写报检单，由国资处责成代理单位

向国家商品检验部门报检，办理索赔业务事宜。

〔3〕设备设施验收合格后，使用单位的设备设施管理员须在规定验收期限内，

持《设备设施验收单》到有关部门办理固定资产入账报账手续。

〔1〕、审核安装承包单位的资质和安装检查人员资格。

〔2〕、审核设备设施安装工作的质量保证能力(包括质量责任制)。

〔1〕、设备设施的出库和开箱检验的管理

①按库房管理规定办理出库手续。设备设施开箱检查由采购部门组织设备设施主

管部门、技术部门、质量部门及使用部门参加。

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②开箱检查时应对照‘装箱单’逐件清点，并做好记录，如发现损坏、锈蚀、零部

件短缺等问题，应以照相或其他方法做好记录，作为向承包商及