物业公司综合管理印信管理规定.docVIP

湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZY-02-10

作业指导书版号/改次：A/0

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1.0目的：

加强印章管理和证明信、介绍信的管理，防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2.0适用范围：公司及其各部门。

3.0印章管理流程：

3.1印章刻制流程：

负责人工作要求

刻制印章申请使用部门持公司资料文件或领导批复

刻制印章申请

研究另行解决问题方案N

研究另行解决问题方案

N

刻制审核综合事务部按公司资料文件或领导建议或意见

刻制审核

Y

Y

解决问题指示N

解决问

题指示

N

刻制审核

公司领导按权限

Y

Y

刻制综合事务部按政策规定

刻制

备案综合事务部领用人签字、印章模印、时间等

备案

启用使用部门严格管理及使用

启用

3.2印章使用流程：

用章申请责任部门（人）要求

用章申请

用章部门（人）填写申请单，注明用章事项

N

N

另行解决问题方案审核用章部门（人）注意用章必要性及严肃性

另行解决

问题方案

审核

Y负责人

Y

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另行解决问题指示审核

另行解决

问题指示

审核

N

Y印章相应单位按权限审批

Y

申请表存底（部门）负责人

申请表

存底

盖章印章保管部门按审批建议或意见办理

盖章

登记印章保管部门盖章台帐登记

登记

3.3印章回收流程：

印章回收申请责任单位（人）要求

印章回收申请

印章保管单位资料文件要求或总经理要求

N

N

继续启用审核公司总经理按权限

继续启用

审核

Y

Y

回收备案使用部门

回收备案

综合事务部在印章备案册上各方签认

保存或销毁综合事务部按审批建议或意见办理

保存或销毁

4.0印信管理职责：

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、方案生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其资料文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定：

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时，应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关，介绍信、证明的内容必需属实；并经公司领导同意，方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份，一联交申请部门或职员个人使用，一联由综合事务部存根备案。

6.0法人授权委托书的管理：

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