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学院党委办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料

钦州学院党委(学院)办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料

规范办事、办会，用车、信访管理，全方位地做好学校各项服务保障工

作。规范公文处理程序，提高办文质量和效率。严格执行信息报送工作。4.健

全必威体育官网网址规章制度，切实做好全校必威体育官网网址工作。

制定出《钦州学院档案管理办法》，定期组织档案业务人员的岗位培训，提

高档案业务人员的业务素质。认真做好全校在工作文件的跟踪及催收，做好对

二级学院文件材料的收集、移交登记工作。结合学校的教学“迎评”与申办北

部湾大学等工作的要求，对我校的档案信息资源进行多项的专题整理、汇编，

继续推进东校区文件材料整理归档工作，对合并后两校的档案信息资源进行重

新整合与开发，为学校各项工作发挥档案信息资源作用；拓宽档案资源的服务

渠道，本年度，共接待校外社会来人、来信、来函查档、办理学历证明、查取

档案、办理教师资格证材料、养老保险凭证材料、提取在校经历材料、核实有

关资料真实性等档案查询业务1000多人次，为学校师生员工和社会各界提供严

谨周密的档案信息在全区举行的各本科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。

6.根据《钦州学院印章管理规定（暂行）》，认真履行用印登记、审批制

度，严格用印管理工作，提高服务质量，积极做好学生毕业证书、学生证、新

生入学通知书、评先评优等用印工作。全年开出介绍信、证明、用印约30000

余件，为学校各项工作的顺利进行提供严谨、规范、及时的印信支持。

（三）加强组织协调能力，保障学校决策的贯彻执行和重大活动的顺利开

展

1.办公室是上传下达、协调左右、联系各方，保证学校行政工作正常运作

的枢纽和桥梁。随着学校的不断发展与扩大，办公室协调任务越来越重，协调

内容越来越广，难度越来越大。办公室加强组织协调能力建设。一是经常与上

级部门尤其自治区教育厅钦州市市委、市政府的联系和汇报，与上级各部门、

兄弟单位、社会各方面都保持融洽的关系，争取更多的的理解和支持；二是做

好协调部门间工作，化解工作矛盾。在执行学校的决策时候对决策意图、决策

论证、决策分歧等方面进行协调，主动沟通领导与部门之间、部门与部门之间

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以及领导与领导之间的联系，消除差异，统一思想，保证政令畅通和部门协调

一致，真正发挥整体功能。

2.办公室与师生群众保持密切联系，从大局出发，从学校的发展和稳定考

虑，多听取教师员工的意见和建议。畅通信访渠道，做好信访接待工作，通过

信访以及公开信箱平台，接受师生反映实际情况、管理咨询、学校重大工作探

讨以及学生或家长对学校提出的意见、建议等等，及时依法解决处理问题，年

内处理教师、学生及群众来信来电30余件、接待来访人员约200多人次，做到

态度热情，耐心细致，件件有落实，事事有答复。在受理师生员工要求处理的

事件时，多换位思考，对在协调中可能发生的情况进行充分考虑和认识，既按

章办事，又顾全各方面实际情况，保证问题的妥善解决和学校政策的顺利实

施。

3.随着学校社会影响和综合办学实力显著提高，上级部门领导、兄弟院校

等来访、学术交流、检查评估、合作活动不断增加，重大活动在我校举办频

繁。2022年学校办公室共参与组织完成的重大活动有北部湾大学创建工作、本

科评估评建工作、十二五规划编制工作、意大利政府贷款工作、中央财政贷款

项目申报工作、广西大学对口支援推进工作、海洋学院成立庆典工作、全区标

准化食堂与学生公寓评估工作、安全文明校园考评工作、优秀卫生学校评建工

作；新生接待、毕业典礼、各类学术研讨会、学术论坛、教代会、科研工作大

会、民主生活会；接待国外（英国、泰国、韩国）合作高校访问、各级领导考

察和区内外各高校参观学习；到北京、上海、青岛、厦门、广州、湛江、桂

林、云南等地参加合作会谈、学术交流和庆典活动，几乎每周都有一到两个重

大活动。为保障这些重大活动的顺利，办公室以“组织超前、综合运作、服务

周全、节俭高效”为工作原则，加班加点，任劳任怨，从会议通知、人员协

调、会场布置、考察路线、车辆调度、讲话稿的草拟、礼仪文书的撰写、会议

材料的准备等各个环节加强组织协调，尤其注意活动细致性、周到性和实效

性，注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关二级学院之间的密切合作和沟

通协调，保障了各项重大活动顺利进行，提升了学院在社会的影响和形象。

（四）转变工作思路，做好学校领导的参谋和助手