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工程项目信息管理

1.信息资料管理的原则.方针和目标

根据《建设工程监理规程》和《建筑工程资料管理规程》，规定了施工阶段

监理信息管理的内容和需求，并根据本工程的特点，项目监理部建立信息管理

系统，加强对信息.资料的管理作业，达到委托人满意。

实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性作业的。

投标人将总结多年参与大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对本工

程建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理作

业，为建设监理.为委托人的建设管理提供有力的保障。

1）工程信息管理的原则

信息管理及时.正确.有效，以规范化的管理避免人为失误.提高作业效率和

实现管理增值。

2）工程信息管理的方针

有效覆盖.资源共享.综合利用.高效安全。

3）信息资料管理的目标

信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时.准确地获得

相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并

要做到：

（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；

（2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；

（3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统

2.信息资料管理的分类管理

1）按信息的形式

（1）声像信息

包括影像录制.数码照像.图片等。

影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理;非数码式照

片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。

（2）文字信息

工程前期资料.协议及招投标.工程付款帐单.设计资料.进度控制.投资控制.

施工资料.会议纪要.发函.来函.参考资料.信息报告等分类处理。

2）按信息的内容

（1）安全生产文明施工信息

（2）质量控制信息

（3）进度控制信息

（4）造价控制信息

（5）协议管理信息

3）按工程进度

（1）开工前期

（2）施工期间

（3）竣工

（4）其它

4）按信息的来源

（1）国家及地方行政主管部门发布的相关信息

（2）委托人

（3）设计单位

（4）承包人.供货单位

（5）项目监理部

（6）监理公司相关部门

（7）社会信息

3.信息资料管理的程序

1）信息资料管理基本程序

（1）项目监理部在公司信息中心的支持下建立项目监理部的项目信息管理

系统，搭建本项目信息管理平台，并同参建各方建立信息沟通和信息共享渠道。

（2）总监理工程师组织项目基本情况信息的收集并系统化。

（3）建立和健全项目信息管理及各种资料的准则.规定。

（4）按照项目实施.项目组织.项目管理作业过程，建立项目管理信息和系

统流程，在实际作业中保障这个系统正常运行，并控制信息流。

2）信息资料管理流程框图

（1）项目信息资料管理流程框图

见附件

（2）信息管理基本程序框图

见附件

4.信息资料管理的作业内容

1）信息资料的收集

收集原始资料是监理信息的重要基础作业，信息管理作业质量好坏，很大

程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面：

（1）工程项目建设前期的信息收集

立项批文.建设用地规划许可证.建设规划许可证；

施工招标文档.投标书及施工图预算书.施工中标通知书.施工承包协议；

工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料；

审图报告／经各方签认的正式施工图纸；

北京市建设工程开工证.施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续)；

测绘部门出具的定位放线规划图及确定水准点.坐标控制点的书面通知。

（2）施工中的信息收集

○

1开工后应需业主提供的资料

建设单位委托的测绘部门出具的工程定位.水准点的测量成果报告。

建设单位委托的有资质的测量单位出具的观测方案.沉降观测点布置图.沉

降观测记录.沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。

○

2施工准