检验指导书EXCEL_原创文档.pdf

篇一：excel指导书

第1章excel高级应用

课程目标

?能够正确地分割窗口、冻结窗口

?掌握公式的概念，能创建和应用数组公式

?掌握excel内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理

?掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛

选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总

?了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，

并能组合数据透视表中的项目

课程内容

?掌握特殊数据录入方法

?掌握数组的概念和数组公式的应用

?理解常用函数的作用，掌握常用函数的应用（包括逻辑函数、数学函数、统计函数、日期

和时间函数、文本函数、查找和引用函数、数据库函数、财务函数等）

?掌握排序和筛选的方法

?掌握建立数据透视表和数据透视图的方法

1.1数据录入

excel允许在工作表的单元格中输入文本、数值、日期和时间、批注、公式等多种类型的信

息。在前面的基础篇中已经介绍了基本数据类型的输入，下面主要介绍一些特殊类型的数据

输入方法和几种更高效的数据输入方法。

1.1.1用enter输入相同数据

要建立如图1-1所示的名单表，假设“民族”列中前9位同学都是“汉族”，是相同的数据。

则可以用如一的方法实现：

(1)选中区域e2：e10。

(2)输入“汉族”。

(3)按ctrl+enter。

图1-1名单

1.1.2输入连续的编号

连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。比如公司

或单位的职工编号、电话号码、手机号码、设备编号等。

如要在图1-1的“序号”列中输入连续的序号，格式为“1,2,3,?..”。输入步骤如下：

(1)在a2,a3单元格分别输入“1”和“2”。

(2)选中a2，a3单元格，向下填充。(3)如果要输入的序号是等差序列，如“1，3，5??”，

则在a2,a3单元格分

别输入“1”和“3”，然后向下填充。

1.1.3数字作为文本数据输入

有些数据如“身份证号码”等，虽然这种数据由数字组成，但输入后不需要进行数学运算，

并且以数值形式保存时会因为长度过长要进行舍入而造成数据错误。所以需要把它们当作文

本录入。输入的方法是：先输入一个英文标点下的单撇号，再输入身份证号码。如：

，输入完成按回车后，单撇号会自动隐藏。

再比如要输入一种产品编号，格式如：“002165”。在数字前包含零。如果直接输入，则开头

的零会被舍去。所以需要先输入单撇号，再输入数字串。

1.1.4条件格式

在excel中提供了一个功能非常独特的数据管理功能—条件格式。通过设置数据条件格式，

可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如设为红色）显示出来。该功能可

以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。实例1：条件格式应用

实例要求：

已有一张学生成绩表，如图1-2所示，将成绩区域中各科成绩小于60的单元格字体设为红

色。图1-2成绩表

操作步骤：

1.选中所有的成绩区域（c2:e39）。

2.打开菜单“格式”－“条件格式”，弹出条件格式对话框，如图1-3所示。

3.在对话框中选择相应的条件选项。并单击“格式”按钮设置文本的颜色为红色。

单击“确定”完成设置。

图1-3条件格式

1.1.5下拉列表

项目个数少而规范的数据，比如职称、学历、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用

excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。

例如有一人员基本信息表，如图1-4所示。其中“学历”类型包括：高中,大专,本科,硕士

研究生,博士研究生。则该列数据用下拉列表的方式输入更为快捷有效。

图1-4人员基本信息表

操作步骤为：

(1)选中d2:d10单元格。

(2)打开菜单“数据”－“有效性”，如图1-5所示。在“允许”下拉框中选

择“序列”，在“来源”框中输入：高中,大专,本科,硕士研究生,博士研究生，单击确定按钮。

注意中间用半角英文标点中的逗号分隔。

(3)单击d２单元格，在该单元格的右侧出现下拉按钮，单击该下拉按钮即可

选择下拉项。篇二：excel现场作业指导书

深圳市安必信科技有限公司

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1.通知用户（中控室）旁路（bypass）与被检测或维护工位产品产生