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外部会议管理制度

第一章总则

第一条目的与原则：为确保外部会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。外部会议管理制度遵循高效、规范、严谨、公开的原则。

第二条适用范围：本制度适用于公司外部各类会议，包括但不限于与合作单位、政府部门、行业协会等举行的定期会议、临时会议、研讨会、论坛等。

第三条会议类别：外部会议分为例行会议、临时会议和专题会议。例行会议指定期举行的外部会议，如年度工作会议、季度协调会等；临时会议指根据工作需要临时决定召开的外部会议；专题会议指针对特定主题或项目召开的外部会议。

第四条参会人员：参会人员分为主持人、主讲人、记录人和参会代表。主持人负责组织