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广告公司会议纪要范文

篇一：广告公司会议记录

XXXXXXX有限公司会议记录

时间：20XX年7月28日晚19:30至21:30星期二

会议地点：会客室

会议主持人：

会议记录人：

出席人：公司XX部全体

缺席：人

会议内容：

召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。

李总提出：

1、拍照的速度及技术。（拍照时多拍几张、处理时要注意速度、颜色）

时间为10-15分钟

2、刻章：熟悉机器情况、可否正常运行，特殊造型要注意。用时为

52分钟

3、打印：打印出错、打印设置问题（当前页和全部页的区分、打印

机的选择）

顾客的求助一定要先接下来，不能直接回绝。

本部门主管不在要求助其他主管。

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a4纸打字一张10分钟。

4、扫描修改：修改一处的用时52分钟、3处的用时10分钟、32张

20分钟结束。

5、表格：常规类的用时15分钟-20分钟。

复杂类的用时30分钟-40分钟

6、刻及时贴：4个字50公分以内用时30分钟。

7、小名章：用时为50分钟

小方章：用时为50分钟

小、大椭圆：用时为10分钟

特殊章：找技术人员（如孙主管、张总）

8、大图复印：不能出现技术问题。客户催图要委婉解释。

a0用时50分钟a130用时分钟a220分钟

*打印时需要注意检查图中有无“?”类现象，打开时要选择“国标”

选项，检查图中线条是否清晰，打印时要选择“黑白”选项。

*特殊规格（加长版）求助会的人。

9、胶装、孔装：先行告知顾客自己去车间加工，最好让顾客和自己

一起到车间。

10、U盘打印，要分清情况收费。（时间的长短、是否做过修改）

11、塑封：用时为50分钟。

扑克牌：一副用时为50分钟

12、名片：用时为50分钟。

13、喷绘：普通版面用时为50分钟

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精致版面用时为50分钟

14、菜单：顾客如果在店里等侯拿成品，主管需要按排技术人才来制

作。

顾客不等侯的时侯要告知顾客此项业务的最快时间，通知顾客校稿。

好运艺佳有限公司会议记录

时间：20XX年7月28日晚21:45至22:50星期二

会议地点：会客室

会议主持人：李荣

会议记录人：杜飞

出席人：闫槐玉、蒋婷婷、刘艳、杜飞

缺席：2人刘杰荣、孙晓丹

会议内容：

1、雪花定稿后签字时间为每日早上或下午3-4点。

2、和雪花的经理等人说话要注意措辞。

3、针对6月分期间丹丹负责雪花出错需要重新返工的物料如何解决。

4、雪花验收时不能找人代签。（必须雪花公司业务本人签字）

5、公司人员请假时客户如把电话打进去，不允许说自己休息或不上

班之类的话语（如：委婉的告诉客户自己在外面量尺寸、或在外面谈

业务等，最后要告知客户稍后自己的主管会联系他等之类的话语）

6、前台接电话声间要大、温婉、即时给顾客回复。

7、前台接到顾客查货时一定要问顾客知道的信息（如：制作时的内

容、名字、尺寸）

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8、询货：告知客户自己的信息（如：自己的名字等）方便客户打进

电话时能快速找到服务的人员。

9、雪花抽空做模版。

10、查点点夜市拱门的尺寸。

加工车间

闫主管：

1.7月30日中午交本月发放名片的详细信息。

2.7月30日中午交外线发货信息。

3.8月1日起车间找袁塞要比普通布好比2a差的布。

4.找到最合适的业务人员去应对各色客户。

5.刻字大王、金达礼品、南方文印是潜在客户需要去做一下业务。某

些公司有设计部，在外面加工的也可以做为潜在客户之源。

设计部：

服务态度好、业务量不错、设计速度及水平不行，需要提升。

快印部：

服务态度在闫主管一个星期的帮助下略有改善，闫主管后期没有跟

进。

主管要帮助员工找到不能进步的原因。

帮助员工提升技术。

11、8月1日各主管上交7月份总结及8月份计划。

12、