采购管理制度大全模板范文.doc

安全、节能、高效、优质

安全、节能、高效、优质

团结、开拓、务实、求精

团结、开拓、务实、求精

安全、节能、高效、优质

团结、开拓、务实、求精

供应商及采购管理制度

A供应商管理制度

B采购管理制度

采购管理

A供应商管理制度

B采购管理制度

供应商管理流程图

供应商资讯收集

供应商资讯收集

基本资料意问卷

基本资料意问卷

调查申请

调查申请

年度复查

年度复查

实施调查

实施调查

不合格评估

不合格

评估

合格

合格

列入合格名列

列入合格名列

采购

采购

辅导实施交货

辅导实施

交货

评鉴

评鉴

淘汰不合格需辅导

淘汰

不合格

需辅导

合格

合格

适当之奖励

适当之奖励

供应商管理制度P852供应商开发

文件编号：GA01版本号：生效日期：共页第页

总则

1．1制定目的

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。

1．2适用范围

本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。

1．3权责单位

采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供应商开发程序

2．1供应商开发权责

采购部负责供应商开发主导工作。

开发部负责供应商样品的确认。

品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。

2．2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式：

各种采购指南。

新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

各种产品发表会。

各类产品展示（销）会。

行业协会。

行业或政府之统计调查报告或刊物。

同行或供应商介绍。

公开征询。

供应商主动联络。

（10）其他途径。

2．3供应商问卷调查

2．3．1问卷设计

问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：

依本公司需要设计内容及格式。

应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

易于填写。

通俗易懂。

便于整理。

2．3．2供应商基本资料表

应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：

公司名称、地址、电话、传真、E-mail、址、负责人、联系人。

公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

设备状况。

人力资源状况。

主要产品及原材料。

主要客户。

其他必要事项。

2．3．3供应商问卷调查表

供应商问卷调查表，一般包括下列内容：

材料零件确认。

品质验收与管制。

采购合同。

请款流程。

售后服务。

建议事项。

2．4供应商开发流程

寻找供应商。

填写供应商基本资料表。

与供应商洽谈。

必要时作样品鉴定。

供应商问卷调查。

提出供应商调查评核之申请。

2．5后续工作

依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。

附件

[附件]GA01-1《供应商基本资料表》

[附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》

[附件]GA01-1

供应商基本资料表

厂商编号：年月日

名称

地址

法人

联系人

电话

传真

E-mail

址

公

司

概

况

资本额

万元

机器设备

名称

台数

厂牌规格

购入时间

购入成本

性能

建厂登记日期

年月日

营业执照

往来银行

开始往来时间

停止往来时间

所属协会团体

协力工厂数

协力工厂利用率

平均月营业额

材料来源

材料名称

供应厂商

备注

员

工

职能

人数

干部数

员工数

大学

高中以上

平均月薪

主要产品

名称

比例

名称

比例

主要客户

名称

比例

名称

比例

确认：审核：填表：

[附件]GA01-2

供应商问卷调查表（范例）

供应商名称：年月日

项目

调查项目内容

了