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律师事务所律师尽职调查报告

律师事务所律师尽职调查报告1

在此基础上，本所律师按照管理律师的业务标准、道德规范，本着勤勉尽责的

精神，在对贵司提供的有关材料和事实进行了核查和验证后，现向贵司出具如下尽

职调查报告（以下简称“本报告”）。

2.本报告为阶段性工作报告，其中所涉及的情况和意见均不是本次管理律师

项目的最终结论，在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的依据。

3.本报告仅供贵司为本次管理律师项目使用，未经本所事先书面同意，不得

作为其他任何用途使用，包括但不限于复印、传抄和外传。

一、组织结构设置

（一）基本情况

贵司在经营管理层设有总经理和副总经理，下设人力资源部、财务部、物业

部、工程部、保安部和品质部，其中总经理分管人力资源部、财务部和工程部，副

总经理分管物业部、保安部和品质部，而原有的组织结构框架图中所提及的拓展

部，在事实上并没有运转。

（二）分析

1.贵司的组织结构设置总体上采取了职能型组织结构的方式。其中，人力资

源部（实为综合部）、财务部和品质部是以独立的职能部门来设置的，但行政和综

合职能并未在组织结构上体现出来。

2.按普通中小型物业公司的组织结构设置规则来看，通常做法为物业部下面

分设工程、保安和环境三个职能机构，而贵司则是把物业（不是一般意义的物业

部，主要功能是客户服务中心）、工程、保安三个职能机构提升到了独立部门的位

置，使这三个原本相互关联的职能机构变成了三个独立的部门，加之贵司人事关系

复杂，导致了现在物业部、工程部、保安部三足鼎立的局面，给管理工作带来了诸

多的不便，也容易产生职能冲突和丢失现象。

3.目前贵司的物业部、工程部、保安部由总经理和副总经理各自分管一部

分，无形中加大了三个职能部门之间的隔阂。三个职能机构如果不能统一管理，必

然会给经营管理和服务带来断层和混乱。

4.从贵司现在的管理结构来看，无论是人力资源部、财务部，还是品质部都

无法介入物业部、工程部和保安部这三个职能机构的日常经营和管理活动，导致职

能机构之间不能很好的配合与对接，公司也不能有效地行使管理和监督职能。

（三）管理律师建议

由于贵司目前尚不能对部门机构的设置进行大的调整，因此在不改变现有的组

织结构设置的情况下，增加综合部或品质部对物业部、工程部和保安部三大职能机

构的管理和监督的职能，且上述三大职能机构统一由一个高层领导分管，在便于贵

司统一协调和管理的同时，打破其三足鼎立的格局。

二、部门设置

（一）人力资源部

1.基本情况

（1）人力资源部承担的职能除人力资源管理外，还承担着采购、行政、后勤

等综合部门或办公室的职能。

（2）目前人力资源部虽然承担了一些综合职能，但从贵司整体来看，综合职

能丢失的现象十分严重。如考勤管理、工作服管理、卫生管理、文书管理、档案管

理、会议管理、计算机网络管理等职能。同时人员配备不够，行政、后勤等岗位缺

失。

2.分析

（1）虽然物业管理企业的通常做法为单独设立人力资源部，但对于中小企业

来说，如果单独设立人力资源管理部必然要有独立的行政部或综合部，否则就可能

导致综合管理职能的丢失或散落。

（2）对中小企业来说，行政部或综合部除了履行行政、人事、后勤等职能

外，还承担着对职能机构的制约和监督、法务和合同审查、财务前置审查等职能，

但现在的人力资源部远远无法达到上述的职能要求。

（3）对中小企业来说，行政部或综合部还要承担对其它部门进行考勤和考核

的职能，综合部门的综合职能弱，则对其他部门的监督监管就会弱，必然导致公司

监督管理职能的弱化。

3.管理律师建议

（1）将人力资源部更名为综合部或行政人力资源部，以增强其综合职能。

（2）把其它部门中与行政、人事、后勤职能相关且不能由其他部门独立行使

的职能划归综合部，如合同管理、考勤管理、工作服管理、卫生管理、文书管理、

档案管理、会议管理、计算机网络管理、财产保险管理等职能。

（3）加强人力资源的管理，规范劳动合同、工资制度、绩效考核和奖惩制度

等。

（4）强化考勤考核的职能，提高奖罚力度。

（5）老员工是公司最宝贵的财富，因为眼前的利益伤害老员工的感情是得不

偿失的事。对于司龄满三年、五年、十年的员工给予特别奖励，并且保证工资和福

利待遇随司龄的增长而不断增加。

（6）考虑到贵司的