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行政管理类岗位职责
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做
好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及
租金____的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政管理类岗位职责(二)
1.负责公文管理,做好公文收发,行政及综合材料的起草;
2.负责印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3.负责会议管理,组织、通知各类综合会议;
4.完成领导交办的其他工作。
行政管理类岗位职责(三)
1.按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总
异常情况;
2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;
3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;
4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考
核管理,以及相关数据的汇总稽核;
5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。
第1页共6页
行政管理类岗位职责(四)
1、辅助经纪人进行客户成交斡旋。
2、负责合同讲解、合同签约,以及买卖业务的合同及备件的审核,保证正确
无误。
3、熟练掌握交易专业知识,熟悉贷款、过户流程,可以准确计算贷款和相关
税费。
4、了解公司衍生业务产品,并能在签约过程中渗透相关产品。
5、负责合同签约问题的收集及反馈。
行政管理类岗位职责(五)
1、公司资质等各项基础外联手续办理,对外事项沟通协调工作;
2、政府相关项目申报,产业政策分析及研究;
3、公司自媒体的日常运维和管理;
4、公司后勤服务相关工作、行政事务处理、管理。
行政管理类岗位职责(六)
1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公
文函件,并审核签发前的文稿;
2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写____和决议;检查各部门贯
彻执行情况,及时掌握和反馈信息;
3.领导交办的其他工作。
行政管理类岗位职责(七)
1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;
更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;
2、物资申购:流程跟进,费用报销;
第2页共6页
3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;
4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;
5、会议管理:会议组织、____;文件流转与学习;
6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管
理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;
7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司
各项目实施;
8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。
行政管理类岗位职责(八)
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成____、总结等,并督办会议决
议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管
理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部
关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度
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