《水利工程施工组织与管理》课件——5.2.1 合同资料的文档管理.pptxVIP

合同资料的文档管理水利工程施工组织与管理

合同资料的文档管理施工合同管理对资料、文档的管理要求，主要是合同资料的收集、整理加工、保存和资料的提供、调用和输出。在施工过程中，资料的收集应由有关人员负责，并把收集到的原始资料报送给合同管理人员。合同管理人员对这些资料进行加工整理。采用科学的方法，利用计算机对资料进行信息处理，如建立索引、排序工作；利用数学计算、数学分析和统计方法，对资料进行分析，分析资料的真实性和准确性。

合同资料的文档管理一、合同资料的文档管理在施工中与合同相关的资料有很多，其形式多样，主要有如下内容：（1）合同文本、招投标文件、各种签约（备忘录、修整案）、已认可的工程实施计划、各种图纸、技术规范等。（2）报价文件：包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料。（3）来往信函：包括变更通知、承包人问题答复等。（4）各种会谈纪要。（5）施工进度计划和实际施工进度记录。（6）工程照片。尤其是隐蔽工程照片。（7）气候报告。（8）工程中的各种检查报告和各种技术鉴定报告。

合同资料的文档管理（11）市场行情资料。如价格、汇率、物价指数等。（12）各种会计核算资料。包括工资单、工资报表、工程款凭证、各种收付款原始凭证、管理费用报表、工程成本报表等。（13）施工现场的工程文件。如施工记录、备忘录、施工日报、工长或检查员的各种日记、监理人填写的施工记录和各种签证等。（14）国家法律法规、规范、标准文件、国家政策性文件等。（9）工地交接记录。包括图纸和各种资料的交接记录。（10）材料、设备采购、订货、运输、进场、使用方面的记录、凭证和报表。

合同资料的文档管理二、施工进度计划管理施工进度计划是施工计划或施工组织设计的重要组成部分。它具体安排各项工程的开竣工日期和相互衔接关系，规定了施工的顺序和速度。对应于各级施工组织设计的进度计划有：总进度计划；单位（项）工程进度计划；指导实际施工的分部分项工程进度计划。另外水利水电工程还常常需要编制准备工作进度计划等。施工进度计划根据时间的要求，又有总进度计划、年度施工计划、季施工计划、月施工计划、周施工计划等。

合同资料的文档管理施工进度计划是水利水电工程计划体系中的重要组成部分，是成本计划、劳动力使用计划、施工设备投入计划、材料物资供应计划、后勤管理计划等其他计划的基础。更重要的是，总进度计划作为合同文件的组成部分，是施工中工期索赔的重要依据。水利水电工程在投标阶段，根据招标文件、招标图纸等招标资料编制的施工总进度计划，是发包人评价投标文件好坏的依据之一，也是发包人选择中标人的重要因素。工程一旦中标，承包人根据现场的施工情况及施工图纸等要做更详细的施工总进度计划，并报送监理人批准。

合同资料的文档管理索赔事件根本是干扰事件造成的实际施工过程与预定计划的差异，计划是干扰事件影响分析的尺度和索赔计算的基础。在实际施工过程中，工程进度、施工顺序、劳动力、施工设备、材料使用量的变化，都可能是干扰事件的影响。通过施工计划和实际施工状态的对比分析，就可能找出问题，发现索赔的机会。水利水电工程施工中变化因素很多，因此影响工期的事件经常发生。作为施工合同管理，要求计划编制实际、准确，符合合同工期要求，更重要的是要求及时报送，并尽快得到监理人的批准，以作为工期对比分析的依据。

合同管理中，什么是风险管理？思考题