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机关事业单位档案室建设参考方案

一、选址

1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危

及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西

向。

二、面积

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方

米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米

左右。

三、档案室整体建设需求

（一）整体布局要求

档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个

实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）

（二）库房及门窗要求

1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。

2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公

建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，

档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材

料。

（三）采暖通风

1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。

（四）电气

1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过

载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金

属管保护，并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽

保护。

（五）给排水及消防

1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或

楼梯间附近。

3、消防系统采用细雾喷淋。

四、档案设备采购

1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。

2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应

在工程交付后，实地测量后进行采购。

五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。

六、档案室正式投入使用。

附件一：档案室布局图

北

库房（200平米左右）

门

入口走廊

门门门

实物档案展厅阅览室办公室

（80平米左右）（30平米左右）（30平米左右）

附件二

序号品名用途预计价格（元）备注

1防磁柜光盘、磁盘装具

2小车档案上架、查询

3梯子档案上架、查询

4加湿器库房管理

5去湿机库房管理

6密集架档案装具

7库房用遮光帘档案保护

温湿度打印仪

8档案保管

（自动打印）

9臭氧发生器档案安全

10针孔式装订机档案整理

11阅览桌档案整理及利用

12装订机档案整理

13监控设备档案安全

14档案办公用品档案整理

档案资金预计：