市场活动支持件pcbu mkt报账指导.pptx

PCBUMKT报账规范指导

2015/01/13

YolandaBo薄崧

SOP摘要

区域市场活动报账_表头

项目号-会议名称-月份-DM-领域-场次-代表姓名-县名称-会议日期-费用类型（劳务费/会务费）

根据实际日期填写

和预算保持一致

会务费

劳务费

劳务费报账描述注意事项

会议实际开展和结束的时间

劳务费报账必须关联劳务协议

补充注意事项：

服务协议的日期只能在会议当天或提前签订；

劳务确认单的日期只能在会议当天或延后签订，劳务确认单上公司证明人签字需由员工或上级经理签字。

劳务协议中“参加咨询顾问团并提供专家意见“只有在市场部活动中会出现；

目前市场活动均属于

合作伙伴关系与赞助

区域市场活动会务费报账_描述注意事项

单价超过500/1000必须关联商务卡

补充注意事项：

新员工入职3个月内可以不刷商务卡，报账时在小E备注入职日期；使用报备卡的员工请在小E备注有效期（报备卡超期无效，需重新报备）；

费用性质注意飞机及火车票个人支付和市内交通的区分，打车票为市内交通，其他的为飞机及火车票个人支付；

报账金额必须与发票保持一致，若不一致请做后补预算；

若pos单/菜单/食品清单/住宿水单的金额与发票有不一致的情况，请备注说明；

合作伙伴关系和赞助

区域市场活动报账_分配注意事项

务必与预算申请的成本中心保持一致；

分配此次活动产生费用的客户，原则上，描述项的人数应该与小E分配人数及

签到表人数保持一致（如不一致，请在首

次报账时备注解释说明）；

区域市场活动报账附件要求_附件要求

劳务费

上传小E：邀请函，议程，照片（各讲者和主席的现场讲课照片），签到表，活动获批扫描件;

纸质支持材料：所有上传小E的支持材料都需要打印出来，并附上劳务协议，劳务确认单（双方签字版）；

会务费

上传小E：邀请函，议程，照片（体现会议主题和所有参会人数），签到表，活动获批扫描件，交通费未刷卡说明（若需要），如有住宿，需附上携程订单；

纸质支持材料：所有上传小E的材料都需要打印出来（携程订单可不用打印），并附上发票、餐费/茶歇小票（明细单）；

所有活动以项目管理平台记录为准，务必确保活动申请及时且编码准确；

附件具体要求：

附件标题：清晰表达附件内容，不要出现乱码，QQ截图等情况；

议程：使用中央市场部提供的统一版本；（若没有统一版本，需遵循：议程内容与会议主题保持一致，时间与劳务协议时间保持一致，每项内容要有对应的负责人信息）

签到表：会议名称、日期、地点及会议组织者必须填写完整；不允许代签；

照片：确保清晰、真实；尽可能将会议主题，参会人数及品牌提示物等都体现在同一照片中，不允许修图、截图，压缩图片等；

其他支持文件：请根据实际需要提供；

中央市场部活动报账

报账标题

项目号-活动名称-活动举办日期-费用类型-报账人

其他报账要求

同区域市场活动报账要求一致；

谢谢