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公司办公区域安全管理制度范本
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。
1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采购
1)采用集中采购、定量供应的办法。
2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3)实行定期计划批量采购供应,即每月____日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。
5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。
6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭____结算。
____分发领用
1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。
2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的《办公用品领料单》造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
4.管理
1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。
4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5)对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。
6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。
公司办公区域安全管理制度范本(二)
办公用品管理规定
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采
购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制
定本制度。
办公用品主要由韩栗负责
一、本规定中的办公用品包括:l
(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l
(2)公司为部门购置的书籍
(3)个人需要的办公文具
本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡
皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹
子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印
台、电池等。
n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购
1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝
统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核—
—高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购
3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,
且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:
属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公区域安全管理制度范本(三)
一、办公用品分类
1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文
件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施:办公用品价格达____元以上,如:空调、
计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请
1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品
需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办
公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品采购
1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共
同进行采购。
3、采购单价大于____元以上办公
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