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XXXXXX公司

团队建设费用管理方案

各位同事：

随着公司日渐发展壮大，我们迎来了很多新伙伴加入XXX大家庭，为增强团队成员的认同感与归属感，促进团队、项目的沟通与合作，特推出团队建设经费，为各团队组织团建活动提供支持，让我们的团建活动越来越丰富多彩。

一、费用标准：

团队建设费标准：每人每月80元。

二、适用范围

所有在职员工(包含试用期员工、实习生)。

三、使用规则

1.由各部门自行组织安排团队建设活动，内容和形式要符合企业文化要求，促进团队交流沟通，提升团队凝聚力，如团队聚餐、兴趣沙龙、专业知识分享会、读书会、主题技术交流会、文体活动、拓展竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，禁止用于购买实物资产发放；

2.团队80%及以上成员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费，鼓励跨团队交流合作团建；

3.费用申请周期：费用最小申请单位为1个月，且次月申请上月费用，按照上个月月末在岗人数和人均费用标准申请费用，由部门负责人/授权人发起申请；

4.费用有效期：费用的实用以自然年为一个周期，即各部门/项目活动费用最多累计12个月(一个自然年内)，每个年度结束后，次年1月31日前如未使用的团建费用将清零；

5.费用使用规则：团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。

6.团队建设费发票管理：团建费报销须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的报销要求。

四、团队建设费报销流程

1.部门负责人指定人员在OA申请并发起团建费用审批申请，申请中写明：活动时间、简述内容；附件包含参与人员名单、活动照片、活动费用发票；

2.审批节点：部门负责人初审内容---HR复核参加人数和费用标准---财务审核发票---分管副总审批报销；

3.报销时间为活动结束一个月之内完成。

五、团建活动最佳实践分享

HR每月根据当月情况，将各部门提交的团建活动情况在公司大群进行分享；为了鼓励各位小伙伴开动脑筋，出奇出新进行团建活动，每年年末会评比当年最佳团建活动创意奖，在年会上进行表彰，另外额外给与500元的奖金用于团队建设。

六、本方案于2021年07月开始生效。

XXXXXX公司

时间：2020年6月30日