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档案管理员工作岗位职责

档案管理员工作岗位职责1

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案

管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，

认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排

列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保

管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出

与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的

进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档

案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防

嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级

采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作

的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解必威体育官网网址工作，遵守职业道德严守

公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工

作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对

破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的

保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工

作，做好交接手续；

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12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外

借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案

室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批

准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作岗位职责2

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工

作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、

编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作岗位职责3

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利

用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整

理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有

关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理

资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档

案资料人为损坏。

7、遵守公司关于必威体育官网网址的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所

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管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作岗位职责4

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件