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例会制度及会议纪律

发行部属:管理部

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公司例会制度及会议纪律

1、会议

1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。

2、周二全体员工大早会

2.1、参加者：公司全体员工

2.2、会议时间：以公司铃声为准每周二上午7：45—8：00

2.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。

2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。

3、中层干部早会

3.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。

3.2、会议时间：每周一至周五上午8：30—9：00

3.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。

3.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。

3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。

4、部门和班组早会

4.1、参加者：各部门、班组成员。

4.2、会议时间：每周一至周五上午7：50—8：00

4.3、会议目的：协调部门内部工作，并对本周工作日的工作进行按排。

4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的早会由班长负责召集。

5、总经理重点目标管理沟通会议

5.1、每年的年中和年未，公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。

5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，工进行和员工沟通，员工把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。

5.3、参加会议的人员：总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。

6、会议纪律

6.1、参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。

6.2、参加会议者，需要将手机调为静音，不得在会场中接打电话，用手机发短消息。

6.3、开会时需要保持精神集中，如要发言，请举手。

6.4、员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅。

7、监督以及处罚

7.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律，由工场管理课部门监督检查。

7.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。

7.3、手机没有调为静音或振动，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。

7.4、在会场中接电话者，用手机发短消息者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。

7.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。

8、其他会议按《月度会议日程表》进行。

9、附件：《月度会议日程表》、《早会轮流值班表》

10、本制度最终解释权属管理课。合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2规范性引用文件

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3定义、符号、缩略语

无

4职责

4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5合同管理部门履行以下职责：

4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管