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公司财务的管理制度5篇
在生活中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守
的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大
家收集的公司财务的管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司财务的管理制度篇1
一、现金管理制度
1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门
经理、总经理审批后到财务支取。
2、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3、劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起
限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有。
4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交
财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度
1、支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;
支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额
是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、
部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天
内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
3、100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后
应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负
责。
三、项目费用(带项目号的)申请及报销
1、凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通
知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。
2、购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算
计划,填好现金或支票借款单,经项目经理、部门经理签字,报财务
审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3、项目费用的报销:必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、
项目经理、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在
支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务
负责报总经理审批后予以报销。
4、给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位
开据的正式发票,然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款
协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字,
报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。
5、支付项目劳务费,由相关督导填写“劳务费发放表”经项目经
理、部门经理签字,需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务
负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报
财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1:00—5:00发放。
6、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销
单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理
审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借
款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,
由部门经理、总经理审批后予以报销。
附件:差旅费报销规定
1、公司员工出差一般选择乘坐火车,如遇特殊情况,需填写购买
机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。
2、差旅费借款,应在立项通知书送达财务后方可支取,出差回来
后五日内报销。
3、住宿标准及差旅补助标准:
单位:__元
人员住宿标准食杂补助
正式员工20__0
临时人员20__0
出差当日12:00前离京,补助按一天计算;12:00后离京,补助
按半天计算。出差返京之日8:00前到京,无差旅补助;8:0012:
00到京,补助按半天计算;12:00后到京,补助按一天计算。
4、往返机场一律乘坐民航大巴。如果班机过早(过晚)或携带物品
较多可申请公司派车接送。
5、宾馆住宿费中一律不得包含餐费(包括早餐)。
6、返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。
返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。
7、出差人员的住宿费超支自理,交通费、电话费实报实销,差旅
补助按实
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